在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和复杂化，传统财务模式下的诸多弊端逐渐凸显，如多系统林立造成的数据孤岛、报销流程的繁琐冗长以及预算管控的困难等，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。其以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思在报销单管理等方面的卓越表现。
合思全景：财务数字化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数字化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销单管理等财务工作上也有了质的飞跃。
核心探秘：合思功能技术亮点
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无需报销：报销单管理新境界
合思的无需报销功能，彻底革新了传统的报销模式。在合思的体系下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销单管理变得轻松高效，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 -
系统集成：打破报销单管理数据壁垒
合思的系统集成功能可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在报销单管理中，各系统的数据可以相互流通和共享，使得报销流程更加顺畅，财务信息更加准确及时。 -
预算管控：精准把控报销单管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在报销单管理过程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保每一张报销单都在预算范围内。 -
发票智能校验：保障报销单管理质量
合思的发票智能校验功能为报销单管理提供了可靠的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在处理报销单时，该功能可以自动完成发票的验真、查重等工作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势较量：合思对比传统模式
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操作体验与效率提升
在传统财务模式下，企业面临着多系统操作体验差的问题，手工录入不仅合规难，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，导致各主体流程繁复，严重影响了报销单管理的效率。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成报销相关的所有操作，大大提升了工作效率和财务管理水平。 -
报销流程优化
传统报销流程中，员工报销周期长、工作量大，常常需要花费大量时间整理报销单据和填写报销信息。财务人员则需要进行大量的发票校验、审核、制单等基础工作，且难以做到实时监控和精准管控。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，大大缩短了报销周期，减轻了财务人员的工作压力。同时，通过对费用的事前、事中、事后全程管控，使得报销单管理更加规范和高效。 -
预算管理强化
传统预算管理方式下，预算与业务未链接，往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，在报销单提交时就进行严格的预算校验，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
发票管理升级
传统发票管理方式中，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能可自动完成发票的验真、查重等工作，提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销单管理中，这一功能大大减少了财务人员的审核工作量，降低了财务风险。
应用见证：不同行业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司：效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在报销单管理等方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，降低成本。 -
汉威科技集团股份有限公司：管控提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在报销单管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了每一张报销单都符合预算要求。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：速度与合规兼得
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了报销周期。同时，财务管理合规性得到提升，保证了报销单管理的规范和准确。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，在报销单管理方面，实现了更加高效和精准的管控。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果，为企业解决了传统财务模式下的诸多难题，尤其是在报销单管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升自身的核心竞争力，在报销单管理等财务工作上迎来新的突破。
