合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程繁琐,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率极其低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,导致进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业在数电票时代下常态化处理对公业务的能力。同时,企业会计档案管理也存在诸多问题,整理、组卷耗时久,利用不方便,还占用大量存储空间和耗材。在费用控制管理方面,消费数据采集和流转困难,发票验真查重繁琐,费用支出不透明且难以追踪,这些问题都不利于企业降本增效和合规经营。而报销数据分析作为企业财务管理的重要环节,能够为企业发现潜在问题、优化流程提供有力支持,然而传统模式下的报销数据分析也面临着数据获取难、分析效率低等困境。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。在报销数据分析方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更精准、高效的报销数据分析服务。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出无限的可能。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅能够根据企业的不同需求随意应变,更能为企业塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是成为企业财务数字化转型的得力助手,在报销数据分析方面,也能为企业提供更加深入、精准的洞察,帮助企业优化报销流程和费用管理。

模块大观:功能强大服务多元

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控,提高报销数据分析的准确性和效率,为企业的费用管理提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,合思商城能够产生丰富的消费数据,为报销数据分析提供了更多的维度和依据,帮助企业更好地了解员工的消费行为和费用支出情况。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在报销数据分析方面,合思档案能够提供完整的报销数据存储和管理,方便企业进行历史数据的查询和分析,挖掘数据背后的潜在价值。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标等功能。这些功能能够为企业的收支管理提供全面的支持,同时也为报销数据分析提供了更丰富的数据来源和分析工具。

创新亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销解决方案:解放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,系统能够自动记录和分析报销数据,为企业提供准确的报销数据分析结果,帮助企业优化费用管理流程。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色功能能够帮助企业更好地控制费用支出,同时也为报销数据分析提供了更多的维度和视角,让企业能够更深入地了解费用的使用情况。

  • 合思档案优势:海量数据高效处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装等领先的解决方案。在报销数据分析方面,合思档案能够快速准确地提供所需的报销数据,提高分析效率,为企业的决策提供有力支持。

  • 三流合一解决方案:破解对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,合思能够对报销数据进行更深入的分析,帮助企业发现潜在的风险和机会,优化对公业务流程。

显著优势:提升效率降低成本

  • 无需报销方案:高效降本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这样的高效方案,企业能够将更多的精力放在报销数据分析上,从数据中挖掘更多的价值,为企业的发展提供有力支持。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的费用,还为报销数据分析提供了更多的对比数据,帮助企业更好地评估差旅费用的合理性和效益。

  • 合思档案:档案管理高效化
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。在报销数据分析方面,合思档案能够更高效地提供报销数据,为分析工作提供便利,提高分析的准确性和效率。

  • 收支管理:提升收支效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在报销数据分析方面能够更加便捷地获取所需的数据和分析工具,为企业的财务管理提供更有力的支持。

目标场景:广泛适用精准服务

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在报销数据分析方面,不同角色都能从合思的服务中获得所需的支持,老板可以通过分析结果做出更明智的决策,财务人员可以更准确地进行费用管理,员工可以更好地了解自己的费用使用情况。

  • 应用场景:全面覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在这些应用场景中,合思能够收集和分析大量的报销数据,为企业提供更精准的报销数据分析服务。

  • 行业应用:多行业适用
    行业应用场景包括软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视等多个行业,如汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都在使用合思的产品。不同行业的企业在报销数据分析方面有着不同的需求和特点,合思能够根据这些差异提供个性化的解决方案,帮助企业更好地进行报销数据分析和费用管理。

成功案例:实力见证客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在报销数据分析方面,动力源通过合思的服务,能够更准确地了解费用支出情况,优化报销流程,提高企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在费用管理和报销数据分析方面的强大能力,能够为企业带来显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销数据分析方面,合思档案为企业提供了高效的数据存储和管理方式,方便企业进行历史数据的查询和分析,为企业的决策提供有力支持。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在使用合思的过程中,通过报销数据分析,不断优化自身的财务管理流程,提高企业的竞争力。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销数据分析方面,合思更是凭借其强大的功能和独特的优势,为企业提供了更精准、高效的服务。

无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?快来加入合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。现在点击[具体链接]即可免费试用合思的产品,感受报销数据分析的全新体验,拥抱财务数字化未来。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息。

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captaincaptain
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