在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,但在“人货场”的运营中,投入产出评估、产品盈利情况分析、营销活动收益率测算等问题日益凸显。而且,很多企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了业务和管理成本,难以实现真正的利润增长。
全流程解决方案:一站式赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这一综合解决方案涵盖多个关键方面。在多角色提效上,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能从合思的方案中获得效率提升。
业财数据高效采集方面,合思能够对连锁门店和零售营销各阶段的数据进行精准采集。在连锁门店业财管理上,针对选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思提供了全面的管理措施。比如装修合同管理、员工培训、巡店补贴自动记录等。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案更是一大亮点。它将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
核心功能亮点:数据驱动的报销优势尽显
合思拥有众多独特的核心功能亮点,其中“数据驱动的报销”更是优势突出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能。门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。像零食很忙应用此功能后,结账周期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,有效降低了采购成本。
合思费控产品实现了系统自动验真查重单据驱动付款。烤匠引入合思费控后,财务复核时发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
合思BI能实现数据可视化呈现,服务于人。极物思维引入合思系统后,通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
实际收益显著:提升效率降低成本精准决策
使用合思解决方案后,连锁零售企业能获得多方面的实际收益。
在提高运营效率方面,零食很忙通过合思的数字化支持,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中,门店人效得到提高。
降低成本也是一大重要收益。极物思维通过合思系统,经过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。零食很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。
精准决策同样是合思解决方案带来的重要价值。可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
在提升报销体验方面,零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入合思无需报销解决方案后,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。烤匠的店长使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。
典型应用场景:覆盖连锁零售全流程
合思解决方案在连锁零售业拥有丰富的典型应用场景。
在连锁门店日常运营场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思可实现业财数据高效采集和管理。
零售营销场景方面,包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障财务数据业务化,业务数据线上化。
财务报销场景中,如零食很忙的差旅报销、门店发票审核回收、私车公用管控,烤匠的店长报销、财务复核、促销活动结算,极物思维集团的店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等。合思可优化报销流程,提高报销效率。
营销活动管理场景里,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
客户成功案例:实力见证数据驱动的报销价值
合思在连锁零售业的客户成功案例充分证明了其解决方案的价值。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下,连锁零售企业正迫切需要突破困境,实现财务数智化转型。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足连锁零售企业的多样化需求。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力,能帮助连锁零售企业解决当前面临的行业痛点,实现精细化运营和利润增长。专家对合思白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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