在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速扩张，低效的财务报销流程等问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的阻碍。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，优化在线报销申请流程。下面，让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决财务难题的。
鸣鸣很忙：业务现状与报销痛点
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，在线报销申请流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的在线报销申请流程也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：革新在线报销申请流程
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的在线报销申请流程，实现了员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅成本得到合理收缩，提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在门店发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，保障发票管理的准确性和高效性，减少了“人”的精力投入。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
方案实施：精准落地在线报销申请流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了在线报销申请流程的精准落地。
首先，在合思系统内，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一举措提高了采购流程的效率和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于差旅报销，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。后续进行统一对账、统一结算等操作，让整个在线报销申请流程更加便捷高效。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，发票自动与单据关联。同时，通过发票袋二维码和自动验真查重功能，保障了发票管理的准确性和高效性，减少了财务人员的工作量。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，确保了车补核算的公平公正。
成果效益：降本增效显著提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展提供了有力保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，拥有可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行决策和管理。
鸣鸣很忙评价：数字化助力发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
数字化在暗中助力零食很忙实现门店标准化落地，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的整体运营质量和品牌形象。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务效果。财务部门在合思系统的支持下，能够更高效地完成采购订单、发票、入库单的匹配，凭证自动生成等工作，减轻了工作压力，提高了工作质量。
呼吁连锁零售企业：拥抱财务数智化
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，优化在线报销申请流程，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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