在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上。值得庆幸的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为这一领域的发展带来了新的曙光。
电子凭证无纸化具有深远的意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
智能财务新势力：合思产品全景探秘
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个全能的财务管家，涵盖了企业财务管理的方方面面。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能揭秘：合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，如同一个精密的仪器，为企业的报销单管理提供了全方位的支持。
差旅申请与预订功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集与审核对账功能则有效解决了传统发票管理中的难题。平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范、透明。
统一开票与自动提报功能提高了企业的工作效率。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，减少了人力成本。同时，它还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加快捷、高效。
资金结算与档案归档功能保障了企业资金的安全和财务数据的完整性。平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统模式相比，合思在报销单管理方面具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在报销流程和财务运作模式方面，调研显示传统模式滞后，大部分企业还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本得到有效节约，提高了企业的整体运营效率。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
在电子凭证数字化转型方面，传统企业面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
行业典范：合思产品的成功应用案例
合思产品在不同行业都有着出色的表现，为众多企业解决了实际问题，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，为企业的发展节省了大量成本，提高了管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，让企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思领航：电子凭证数字化转型的未来展望
合思在电子凭证数字化转型中发挥了举足轻重的作用。通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业数字化和绿色化协同转型。同时，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的高效报销单管理和财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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