电子报销流程革新：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

像动力源，大量自研系统如同孤岛，难以整合；传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高等挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。李群自动化原有系统无法满足需求，费控管理急需二次升级，报销未系统化，费控体验不佳，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

电子报销流程的繁琐和低效，正是这些企业面临的痛点之一。那么，如何解决这些问题，让电子报销流程变得高效、便捷呢？合思的产品或许能为企业带来新的转机。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子报销流程方面，合思的产品有着巨大的优势，能让这一流程更加顺畅。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。它就像一把钥匙，打破企业财务数字化中的系统壁垒，实现数据互通，解决企业在财务收支管理方面的痛点，推动企业业财融合。在电子报销流程上，合思旨在为企业提供更高效、更便捷、更合规的解决方案，让企业的财务管理更加精细化、智能化。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用标准控制方面，它能实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，可设置不同城市的费控标准，当消费超额时自动提示。这大大优化了电子报销流程中的发票处理环节，让报销更加合规、高效。

• 合思商城：商旅预订新体验
  员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这一功能让电子报销流程中的商旅预订和费用支付更加便捷，减少了员工的麻烦。

• 合思BI：数据洞察助手
  合思BI可以生成各种分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在电子报销流程中，这些报表能帮助企业更好地进行费用管理和决策。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得电子报销流程中的付款环节更加安全、高效。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让电子报销流程变得更加简单、轻松。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在电子报销流程中，这一能力让不同系统之间的数据流通更加顺畅，提高了整体效率。

• 移动审批，AI技术OCR自动识别：解放双手
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这让电子报销流程更加智能化、便捷化。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得不同企业的电子报销流程都能得到优化，满足企业的个性化需求。

合思优势：显著提升企业效益

• 效率提升显著
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的产品让电子报销流程的各个环节都更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 费用管控有效
  通过预算管控前置，合思有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在电子报销流程中，这能让企业更好地控制费用支出，避免浪费。

• 数据安全可靠
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这为电子报销流程中的数据安全提供了有力保障。

• 系统集成能力强
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得电子报销流程能够与企业的其他系统更好地协同工作，提高整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括电源行业（动力源）、传感器及物联网行业（汉威科技）、高端制造行业（派克新材）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网行业（医百科技）、网络信息安全行业（长亭科技）、3D传感技术行业（奥比中光）、云计算行业（紫光云）、零售行业（百胜软件）、时尚服饰行业（猫人）、快消品行业（尚品食品）等不同规模和类型的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，电子报销流程都能得到合思产品的有效优化。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例和客户评价充分证明了合思在优化电子报销流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，其独特的功能亮点、强大的系统集成能力和定制化解决方案能够满足不同企业的需求。

如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，保障合规，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子报销流程革新带来的便利！