在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
众多企业深受电子凭证类型繁多、格式杂乱的困扰，这使得管理工作难度大幅增加。不同类型的电子凭证缺乏统一的标准，在处理过程中极易出现错误。而且，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门时，信息沟通不畅、流程衔接不紧密，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统模式的滞后性愈发凸显。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。企业缺少统一的综合服务平台，各部门之间难以协同合作。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也存在诸多困难，同时还需要保障电子凭证文件数据的真实可靠，确保其与版式文件内容一致。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。面对这些痛点，企业迫切需要寻找有效的解决方案，而合思正是为解决这些问题而生。
合思方案：开启电子凭证数字化变革
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，推动企业迈向数字化变革的新征程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。无论是线上的消费交易，还是线下的商户支付，都能在合思平台上得到高效处理，大大提高了企业的运营效率。
合思不仅提供先进的产品，还提供专业的技术支持和咨询服务。企业在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，都能得到合思专业团队的及时帮助。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供全方位、及时的服务，让企业无后顾之忧。
功能概览：打造便捷高效报销体验
合思产品拥有丰富的功能，能够为企业提供全方位的报销解决方案。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在合思平台上轻松进行商务旅行安排，无需再在多个平台之间切换，提高了工作效率。
发票采集功能更是独具特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能确保了每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户，实时同步资金流水，财务人员可以随时查看资金的流动情况，确保财务数据的真实性和准确性。
核心亮点：引领报销领域创新潮流
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销。这一创新模式为企业和员工带来了极大的便利，节省了大量的时间和精力。
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案大大提高了会计档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的解决方案。
价值体现：助力企业降本增效转型
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思方案能够帮助企业降低成本，提高工作效率。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务作业自动化率达91.6%。合思的产品能够帮助企业实现财务数据的自动化处理，提高财务工作的准确性和效率，促进业财融合。
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业加强财务管理，提高财务数据的质量，为企业的决策提供可靠的依据。
有利于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。合思的产品能够减少企业对纸质文件的依赖，降低企业的运营成本，同时也符合环保理念。
典型场景：满足企业多样化需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业的多样化需求。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷高效的差旅管理。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节，提高了差旅的效率和体验。
对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以通过平台快速完成财务核算和记账工作，减少了人工操作的误差。
在会计档案管理场景中，合思能够实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。企业可以通过合思平台对会计档案进行集中管理，方便快捷地查询和借阅档案。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业费用支出。员工可以在平台上比较不同商家的价格和服务，选择最适合企业的消费方案。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一案例充分展示了合思方案在实现会计凭证电子化管理方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的方案为企业解决了报销流程繁琐的问题，提高了业财协同的效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。合思的产品为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思的电子化会计档案管理方案在大型企业中的可行性和有效性。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式使得合思在市场上具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前的年度报销趋势下，合思产品无疑是企业实现电子凭证数字化转型的最佳选择。它能够帮助企业解决当前面临的诸多痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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