连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新突破

在当前消费市场中，连锁零售业宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业的经营压力与日俱增。

更糟糕的是，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。然而，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

全流程解决方案：解锁连锁零售新价值

合思深入连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位经验丰富的领航员，引领企业在复杂的市场环境中找到方向，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这个解决方案涉及多个角色，实现了多角色提效，让各个岗位的人员能够更专注于业务开展。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，他们直接与市场和客户接触，是企业的前线战士；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，负责企业的运营和管理；管理决策层则包括业务主管、老板等，他们需要根据数据做出科学的决策。

在业财数据采集方面，合思做到了高效及时，能够让企业随时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思都能进行全面覆盖。通过数据赋能业务决策，合思能够挖掘出企业的净利润，包括费用处理、数据分析和BI呈现等方面。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现则让数据更加直观地展示出来，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：自动化智能化驱动变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，其中自动化和智能化是其显著特点。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这就像一个智能的财务管家，大大缩短了结账周期，让采购流程更加合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。

合思费控则为报销流程带来了全新的体验。它实现了移动端提交报销单引导式填单，系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这种方式不仅提升了报销体验，还大大提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。就像一张精准的大网，将企业的业务和财务紧密连接在一起。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，为企业决策提供有力支持。无论是店长想要了解门店经营数据分析报表，还是老板/决策层想要查看集团合规性、财务数据表现报表，都能通过合思BI数据大屏轻松实现。

企业收益显著：降本增效提升决策力

许多企业使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，解决了店长报销流程体验不佳、周期漫长的问题。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，释放了店长的事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，提高了门店的人效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现了单SKU – UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。业务人员可以更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。

典型场景应用：覆盖连锁零售全环节

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备等；经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店时则需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。

在报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，门店发票统一回收管理，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重，车补金额自动计算等。

在数据分析场景中，合思通过数据中台、合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。数据驱动的报销在这个场景中发挥着重要作用，能够让企业更加科学地进行财务管理和决策。

客户成功案例：见证转型成果

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例见证了企业的转型成果。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了低效的财务报销流程问题，如差旅报销与申请脱节、门店多发票审核&回收难、私车公用管控弱等。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业的运营效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，解决了店长报销流程体验不佳、周期漫长的问题。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，释放了店长精力，提高了门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，解决了互联网营销精细化运营问题。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。业务人员可更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已在连锁零售业积累了众多成功案例。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，为企业提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业如果想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨行动起来，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案信息，拥抱数字化变革。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！