在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化转型不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、实现可持续发展的重要途径。而在这一过程中，报销单管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着全新的变革与挑战。
政策引领，市场需求催生电子凭证数字化转型热潮
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，犹如强劲的东风，加速推动着企业会计凭证数字化转型。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的发展势头。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
在报销单管理方面，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将极大地提高报销单管理的效率，减少人工操作带来的误差和风险。
企业转型痛点：报销单管理困境待解
电子凭证数字化转型虽然前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点和问题。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给报销单管理带来了极大的不便。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，在报销单管理方面难以实现高效的数字化转型。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这使得报销单管理在凭证的收集、整理、存储和查询等环节都面临着较大的挑战。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高。这些问题都增加了报销单管理的难度和成本。
合思方案：一站式破解报销单管理难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的电子凭证数字化转型服务，有效解决了报销单管理中的诸多难题。
核心模块：合思财务收支管理平台重塑报销单管理
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让报销单管理更加便捷、高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了报销单管理的智能化水平。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得报销单管理能够与企业的其他业务系统紧密结合，提高企业整体运营效率。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备良好的安全隐私保护和易于上手的学习曲线，让企业能够轻松实现报销单管理的数字化转型。
竞争优势：合思实力保障报销单管理高效升级
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在报销单管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销单管理的顺利进行。
合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。通过合思的解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销单管理方面取得了显著的成效。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。这使得合思在报销单管理领域始终保持领先地位。
成功案例：合思方案为报销单管理带来显著成效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在报销单管理方面存在诸多问题，导致管理效率低下。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了报销单管理的难题。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理效率低，纸张浪费严重，档案管理困难。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在报销单管理方面，实现了更加高效、精准的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。报销单管理也因此变得更加便捷、高效。
服务体系：全流程护航报销单管理数字化转型
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地体验合思的报销单管理解决方案。
售中，合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级产品功能和性能等，确保企业的报销单管理能够随着企业的发展不断优化。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考，帮助企业更好地掌握报销单管理的数字化技能。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，贯彻落实新发展理念。在报销单管理方面，数字化转型能够提高管理效率、降低成本、减少风险。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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