在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正经历着一场前所未有的变革。市场数字化转型的趋势如滔滔江水，势不可挡，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其是在报销申请追踪方面具有显著优势。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着市场竞争的日益激烈和信息技术的飞速发展，企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题，如同三座大山，压在企业的肩头。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。
国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，疫情的影响也促使企业加速数字化转型，加强业财融合，提高内部管理和协作效率，以应对不确定性带来的风险。在这样的大背景下，企业的报销申请追踪也需要更加高效、精准，合思的解决方案应运而生。
痛点分析：传统报销模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，报销申请追踪更是难上加难。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，且容易出现单据遗失等问题。在这样的情况下，报销申请的状态难以实时追踪，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，预算管控未落地，合同审批权限散落，管控困难。报销申请追踪也因此受到影响，无法准确掌握资金的流向和使用情况。
多系统并行、多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作。员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，费用不能整体控制，预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据，手工制作凭证和归档工作量巨大，效率低下，报销申请追踪的准确性和及时性也难以保证。
解决方案整体策略概述：全面解决报销难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申请追踪方面，合思也有着独特的优势。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提高企业的运营效率和管理水平。报销申请在各个环节的状态都能实时更新，管理者可以随时进行追踪，确保每一笔报销都能得到及时处理。
提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现事前、事中、事后的全程管控，有效降低企业成本，提高财务合规性。在报销申请追踪过程中，可以实时监控预算的使用情况，避免超支现象的发生。
借助智能化工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，减轻财务人员的工作量，提高工作效率和准确性。报销申请的审核速度大大加快，追踪也更加便捷。
核心模块：专业创新助力报销申请追踪
合思费控：提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、预算管控等，支持多端操作，实现流程的线上化和自动化。员工可以随时随地提交报销申请，管理者可以实时进行审批和追踪，大大提高了报销申请追踪的效率。
合思商城：聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，提高消费体验和管理效率。在报销申请追踪方面，商城的消费数据可以与报销系统实时对接，确保每一笔消费都能准确记录和追踪。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策支持。通过合思BI，管理者可以对报销申请的历史数据进行分析，了解报销的趋势和规律，从而更好地进行报销申请追踪和管理。
开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和流通，满足企业多样化的业务需求。在报销申请追踪方面，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时同步，确保报销申请追踪的准确性和全面性。
竞争优势：合思独特的报销申请追踪能力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。在报销申请追踪方面，合思不断优化系统，提高追踪的准确性和及时性。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的报销申请追踪服务。
无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正实现了员工消费的便捷性和财务管理的高效性，让企业告别传统报销的繁琐流程。在报销申请追踪方面，无需报销的模式大大简化了流程，提高了追踪的效率。
系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，保护企业的现有投资，避免数据孤岛的问题。报销申请追踪可以与企业的其他业务流程进行整合，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
成功案例：报销申请追踪成效显著
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销申请追踪方面，该公司能够实时掌握每一笔报销的状态，大大提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。通过合思的解决方案，该公司的报销申请追踪更加精准，资金的使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司：借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在报销申请追踪方面，该公司能够及时发现和解决问题，确保报销流程的顺畅进行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。该公司通过合思的解决方案，实现了对报销申请的全程追踪，提高了企业的财务管理水平。
服务体系：全程保障报销申请追踪
售前服务：为客户提供专业的咨询和解决方案设计，根据客户的需求和业务特点，定制个性化的财务数智化方案。在报销申请追踪方面，合思的售前团队会深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。
售中服务：项目实施团队全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行，提供培训和技术支持，帮助客户快速掌握系统的使用方法。在报销申请追踪方面，售中团队会确保系统的功能正常使用，让企业能够顺利进行报销申请追踪。
售后服务：建立完善的客户服务体系，提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求和问题，保障客户的正常使用。在报销申请追踪方面，售后服务团队会随时解决企业遇到的问题，确保报销申请追踪的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。尤其是在报销申请追踪方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够提高企业的财务管理效率和水平。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，我们期待更多的企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在报销申请追踪方面的卓越功能，现在就可以免费试用。
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