在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大，预算管控难以有效落地。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。
企业在费用管控方面也面临诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。像江西中机，费用类目繁多，数据统计要求严格，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，改善审批管理的颗粒度和流程效率。
随着企业业务的发展，对公业务管理难题逐渐凸显。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以掌握。
此外，企业的报销流程效率低下也是普遍问题。报销流程长，审批慢，员工报销周期长，财务工作量大。以派克新材为例，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现报销标准化流程。
合思全景洞察：财务数智化先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户，为企业提供及时、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，提升财务管理水平和企业竞争力。
合思功能探秘：多模块协同构建报销标准化流程
合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持多系统集成。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控还实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，实现了报销标准化流程。
合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台，可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事，进一步优化了报销流程。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为报销标准化流程提供数据支持。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销流程的资金安全和准确性。
合思创新亮点：引领报销标准化流程新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以通过系统进行统一对账、自动拆分账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作，整个报销流程更加高效、合规，实现了报销标准化流程的变革。
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销标准化流程提供了坚实的技术支撑。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保障了报销标准化流程的合规性。
预算管控前置是合思的又一重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验。在审批过程中，系统会智能预警提示，如果费用未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，有效防止了费用管控失控，确保报销标准化流程在预算范围内进行。
合思优势突显：对比中彰显报销标准化流程价值
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平，使得报销标准化流程能够在更广泛的系统环境中顺畅运行。
合思采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为双轮，不断优化产品功能和服务体验。通过持续的技术研发，提升了产品的性能和稳定性；通过优质的服务，为企业提供个性化的解决方案和及时的技术支持，确保报销标准化流程能够满足不同企业的需求。
合思积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。凭借这些经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业更好地解决财务数字化转型过程中遇到的问题，实现报销标准化流程的优化。
合思拥有专业的研发与服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够不断推出新的产品功能和解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务，保障了报销标准化流程的顺利实施。
合思目标聚焦：精准定位报销标准化流程应用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在财务数字化转型过程中都面临着各种问题，而合思的产品和服务能够帮助它们实现报销标准化流程，提升财务管理水平。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，实现了报销标准化流程。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，优化了报销流程。此外，合思的产品还适用于销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种应用场景，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思成功印证：真实案例见证报销标准化流程成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，实现了报销标准化流程。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力，实现有限更有效的目标，打造高效、合规的报销标准化流程。
