合思助力企业实现差旅报销流程规范与财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，许多企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这就导致多系统林立，数据孤岛现象严重，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展，费用类目日益复杂，数据统计要求也越来越高。审批管理的精细度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计不清等问题逐渐凸显。传统的手工报销模式和老旧的财务系统，已经难以满足企业日益增长的需求。

特别是在疫情的影响下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。员工报销周期漫长，财务基础工作量巨大，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作不仅效率低下，还容易出错。这些问题如同一座座大山，制约着企业的发展。同时，企业各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，也让企业的发展步履维艰。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。

解决方案概述：一站式财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的兼容性，能够与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据的互通互联，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。

核心功能亮点：数智化报销的创新引擎

合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销模式给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。同时，财务人员也无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

通过标准EAI插件，合思费控系统能够对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，规范了企业流程。

用户收益：数智转型的价值回报

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。企业通过优化报销流程和费用管控，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。

在合规经营方面，合思系统通过严格的预算管控、发票校验等功能，确保企业的财务活动符合法规要求，避免了财务风险和合规问题。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

同时，合思的解决方案还提升了员工体验。员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，工作满意度和幸福感得到了极大提高。

典型场景：多行业的数智化实践

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控系统，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销及付款的线上化流转，提升了财务管理的合规性和效率。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

在软件互联网行业，医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提高了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司利用合思数字化费用报销系统，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

客户成功案例：真实见证的转型之路

北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。合思为其提供了系统集成和无需报销的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；同时，颠覆性重塑商旅出行流程。最终，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司有着成本增效需求高的问题。现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接财务系统。最终，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付和系统集成的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。最终，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了数字化赋能的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。最终，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前的经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在财务数字化转型中少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅报销流程规范，推动企业迈向更高的发展台阶。