在数字化浪潮的推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务收支管理方面,尤其是费用支出管理上,面临着诸多困境和挑战。
长期以来,企业费用支出由于占总支出比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套高效的解决方案,有效提高报销效率。
产品功能全景探秘
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
费控管理平台更是实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它能够根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,平台可以服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。
此外,平台还具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能,包括发票的真伪查验、合规检查、自动凭证生成、档案存证等,进一步提高报销效率。
产品核心亮点解析
合思的财务收支管理平台具有众多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的模式是其一大亮点。该解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这种模式让报销变得更加轻松便捷,提高报销效率的同时,也提升了员工的满意度。
平台还具有广泛连接的能力,向上可连接决策层,向下可连接每一位普通员工,还能与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享。通过这种广泛的连接,企业能够打破信息孤岛,实现更高效的财务管理。
此外,平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。采用软件 + 商城的模式,通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景与平台的融合,为企业提供更全面的服务,从而进一步提高报销效率。
产品价值深度剖析
使用合思财务收支管理平台,能够为企业带来多方面的价值。
它可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提升企业的财务管理水平,进而提高报销效率。
平台通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,规避了电子发票带来的财税风险,提高了企业的运营效率。它为企业提供综合解决方案,满足企业在不同阶段的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型使用场景展示
合思财务收支管理平台在不同行业和场景下都有着广泛的应用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企提高报销效率,更好地应对行业挑战。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险,有效提高报销效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,让连锁经营企业的报销流程更加高效顺畅。
成功案例经验分享
众多企业使用合思平台取得了显著的成功。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块,在相关系统中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销效率和财务管理的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有效提高了报销效率。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的无需报销模式以及广泛连接的生态,使其在费控管理领域具有独特的竞争优势,能够更好地满足企业日益复杂的财务收支管理需求,提高报销效率,与其他同类产品形成了明显的差异化。
总结与展望
合思的财务收支管理平台对于企业而言具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。平台提供的全方位财务数智化服务,能够满足企业在不同阶段的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过数据赋能、协同、智能化等特点,合思平台可以为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在市场竞争中取得优势,提高报销效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。平台将继续与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对日益复杂的财务收支管理需求和激烈的市场竞争,企业需要一个专业、高效的财务数智化解决方案。合思的财务收支管理平台将是您的明智之选。立即行动起来,免费试用合思平台,体验它带来的全新财务管理体验,为企业的发展注入新的动力,让报销效率得到大幅提升!
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