在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
现阶段,许多企业仍凭借经验设置预算标准,采用粗犷的财务管理模式。多数企业依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,但目前财务与业务环节的割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。然而,现有的管理系统却难以满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下,企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业开启全新发展篇章
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
该平台推动企业财务体系重构,促使企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思财务收支管理平台助力企业进入新的发展阶段,提高报销效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块:全方位满足企业财务需求
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聚合商旅服务:一站式满足差旅需求
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,可满足企业差旅等相关需求。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。企业员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的预订和支付流程而烦恼,大大提高了差旅效率,同时也有助于企业对差旅费用进行有效管控,提高报销效率。 -
费控报销功能:全流程管控费用支出
平台具备强大的费控报销功能,涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。它可以对费用支出进行全流程管控,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都有严格的把控。通过合理的预算设置和审批流程,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费,同时提高报销的准确性和效率。 -
收付款管理功能:智能支付便捷高效
收付款管理功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,能智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了收付款的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,确保企业资金的安全和顺畅流转,提高报销效率。 -
财务收支经营分析与电子会计档案服务:数据驱动决策
平台提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。通过对财务数据的深入分析,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。同时,电子凭证自动归档功能也提高了档案管理的效率和安全性,方便企业进行查询和审计。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:智能化全链路管理
合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分 L1 – L5 五个层级逐步升级,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。 -
广泛连接的生态:无缝对接多种系统
平台拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过与各种系统的无缝对接,实现了数据的共享和流通,提高了企业的工作效率和管理水平,提高报销效率。 -
场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思财务收支管理平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,可与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。
产品优势:实力铸就卓越品质
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资金雄厚:保障产品持续升级
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有充足的资金支持产品的研发和升级。这使得平台能够不断引入先进的技术和理念,保持在市场上的领先地位,为企业提供更加优质、高效的服务,提高报销效率。 -
强大的研发能力:创新功能不断涌现
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备强大的技术研发能力。研发团队不断探索和创新,推出一系列创新功能和解决方案,以满足企业日益增长的需求。无论是在技术上还是在功能上,合思财务收支管理平台都具有很强的竞争力。 -
完善的服务网络:提供本地化服务
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到专业的技术支持和优质的售后服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
丰富的实践经验与良好口碑:值得信赖的选择
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用证明了平台的可靠性和有效性,让更多的企业对合思财务收支管理平台充满信心。
目标用户与应用场景:广泛适用助力各行业发展
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目标用户:覆盖各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从该平台中找到适合自己的解决方案,提高报销效率。 -
医药行业:满足合规与效率需求
在医药行业,合思财务收支管理平台可满足企业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过平台的精细化管理和智能审批流程,企业能够有效控制费用支出,确保每一笔费用都符合行业规范。 -
软件行业:解决复杂费用管控问题
对于软件行业,该平台能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高项目管理效率,降低成本。 -
连锁经营行业:实现业财统一与高效审批
在连锁经营行业,合思财务收支管理平台可帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点。通过实现业财统一、提高审批体验等目标,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例:见证平台卓越成效
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制药公司案例:精准管控费用
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。提高了费用管控的精准度和报销效率,确保企业的财务合规。 -
软件服务公司案例:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌案例:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提高报销效率。
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,能帮助企业解决财务数字化转型及费控管理方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其功能亮点与创新、产品优势以及丰富的成功案例,都充分证明了该平台的可靠性和有效性。
在当前政策和市场环境下,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。期待更多企业加入合思,共同迈向财务数字化的新时代,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的高效报销体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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