合思财务数字化解决方案:开启企业报销申请追踪新体验

合思财务数字化解决方案:开启企业报销申请追踪新体验
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。随着业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,企业对财务数智化的需求如饥似渴。然而,多系统林立导致的数据孤岛、预算管控的难以落地以及报销流程的繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。在这片迷雾中,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    企业在数字化转型的征程中,自研系统如繁星般众多。但这些系统之间操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地实施,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,在决策时如同盲人摸象,报销申请追踪更是难上加难。

  • 报销流程枷锁
    传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,会计工作量如泰山压顶,人员成本居高不下,报销申请追踪也变得异常艰难。

  • 集团财务难题
    集团型公司在财务数字化的道路上更是荆棘满途。成本增效困难重重,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率,报销申请追踪也成了一个难题。

合思解决方案登场

  • 全方位数智化服务
    合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业轻松解决财务数字化难题,让报销申请追踪变得更加顺畅。

  • 打破数据孤岛
    合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,人员基础信息、订单数据等实时共享,就像打通了企业数据流通的任督二脉,报销申请追踪也更加高效。

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销解决方案是一场报销领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,报销申请追踪也更加透明。

产品功能大展示

  • 发票智能采集
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为报销申请追踪提供了有力的支持。

  • 预算管控利器
    合思提供的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让报销申请追踪与预算管控紧密结合。

  • 系统集成能手
    合思支持系统集成,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,可与企业的HR系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据的同步和业务流程的自动化,为报销申请追踪提供了全面的数据支持。

产品核心亮点解析

  • 无需报销优势
    无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的幸福感和满意度,还减轻了财务人员的工作压力,让报销申请追踪变得更加轻松。

  • 广泛连接能力
    合思具有广泛连接的能力,可与企业的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这就像为企业搭建了一座数据高速公路,提高了企业的运营效率和管理水平,报销申请追踪也更加快捷。

  • 智能审批技术
    合思采用智能审批技术,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,让报销申请追踪更加规范。

产品价值深度体现

  • 效率提升飞跃
    合思产品可显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。这就像为企业注入了一剂高效的强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,报销申请追踪也更加高效。

  • 成本降低秘诀
    合思产品有助于企业降低成本。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,减少企业的经营成本。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒子,让企业的每一分钱都花在刀刃上,报销申请追踪也能更好地控制成本。

  • 管控能力加强
    合思产品加强了企业的管控能力,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,报销申请追踪也能更好地为企业管控服务。

典型使用场景呈现

  • 差旅报销无忧
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅报销的全流程自动化。这就像为员工的差旅报销打造了一条绿色通道,让报销申请追踪更加顺畅。

  • 对公付款清晰
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,报销申请追踪也更加清晰明了。

  • 预算管控精准
    在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管控安装了一个精准的导航仪,让报销申请追踪与预算管控紧密结合。

成功案例见证实力

  • 动力源的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力,报销申请追踪也更加高效。

  • 汉威科技的提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思产品在加强企业管控能力方面的卓越表现,报销申请追踪也更加规范。

  • 派克新材的变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在提升企业整体运营效率方面的巨大作用,报销申请追踪也更加便捷。

市场定位与优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。与竞争对手相比,合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的技术研发能力和客户服务能力,在报销申请追踪方面也具有独特的优势。

结尾呼吁

合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,企业将获得一套高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和客户服务,不断提升产品的性能和用户体验,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动企业的发展和进步。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同打造高效、智能、安全的财务数字化管理体系,为企业的发展注入强大动力,让报销申请追踪变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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