在当今企业财务管理领域，电子凭证正逐渐成为主流，但数字化转型之路并非一帆风顺。由于受传统纸质凭证入账的习惯思维影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误，存在安全漏洞。
电子凭证的文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能就会被剥离，无法保障数据安全。
此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站用于电子凭证查验，但不同凭证类型需进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思解决方案：开启电子凭证管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购；财务核算能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，能够对多种会计类档案进行有效管理。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，极大提升了企业财务管理效率。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能可提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
企业收益显著：降本增效数据驱动决策
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在降低成本方面，成效斐然。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力推进，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，效果明显。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在数据驱动决策支持方面，企业可基于电子会计档案系统，将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标，合理配备人员和成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规与安全保障方面，合思解决方案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
典型场景适配：满足不同企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
对于主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，且日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账工作易出错且效率低的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
对于数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难的企业，合思方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
对于企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间且成本高，档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在年度报销趋势下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在，合思为新客户提供免费试用，欢迎企业行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
