洞察年度报销趋势，合思解决方案助力企业高效发展

在企业的日常运营中，报销管理一直是一项复杂且重要的工作。随着时代的发展，年度报销趋势也在不断变化。今天，我们通过几家具有代表性的企业案例，来深入了解这些趋势以及合思解决方案如何帮助企业应对挑战。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有广泛的影响力。还有一家日均处理3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。另外，某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。以及某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。这些企业都在不同程度上面临着报销管理的难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。

客户痛点剖析：报销难题待解

• 零食品牌：管理繁杂低效
  这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。在当前经济环境下，这样的管理模式无疑增加了企业的运营成本，降低了效率。

• 订单处理企业：员工垫资与财务低效
  处理大量订单的企业，主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理造成了极大的困扰。

• 数字阅读品牌：数据整合与费用管控难题
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。

• 教育服务品牌：档案管理合规与成本问题
  教育服务品牌企业的业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

合思方案登场：精准解决痛点

• 零食品牌：无需报销全流程解决方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等消费操作。财务方面，通过对账结算中心进行结算和记账，包括线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。在档案管理上，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 订单处理企业：快简省报销新体验
  对于处理大量订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让员工不再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，也让财务人员从低价值的工作中解脱出来。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力转型
  数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性，符合上市要求，同时提高财务处理的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化财务流程，实现企业财务管理的数字化转型。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理广泛的会计类档案。

方案实施路径：可操作性强

• 零食品牌：消费入账归档有序推进
  国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，财务人员通过对账结算中心进行结算和记账。在档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个流程有序推进，实现了业财的有机连接。

• 订单处理企业：流程简化效率提升
  处理大量订单的企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，管理层快速审批。这一系列操作实现了流程的简化和效率的提升，让企业的报销管理更加高效。

• 数字阅读品牌：业财平台优化升级
  数字阅读品牌在合思的协助下，完成业财平台建设，优化了财务流程。通过实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，实现了财务管理的全面升级。

• 教育服务品牌：异构系统连接与自动归档
  教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接广泛的异构系统，实现档案应收尽收。然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。

方案实施成果：效益显著提升

• 零食品牌：节约成本与数字化管理
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。

• 订单处理企业：降本增效与科学决策
  处理大量订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：增效降本与合规先进
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：高效管理与成本节约
  教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户评价反馈：高度认可信赖

处理大量订单的企业签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，解决了之前自建系统存在的问题，如报销流程复杂、发票认证和查验问题等。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来发展的信心。

行动号召：开启免费试用之旅

在年度报销趋势不断变化的今天，合思解决方案凭借其专业、高效、智能的特点，已经帮助众多企业解决了报销管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想紧跟年度报销趋势，提升企业的报销管理水平，不妨立即开启合思的免费试用之旅！