在当今的企业运营中，财务档案管理就像是一座隐藏着无数珍宝却又迷雾重重的迷宫。企业在这片迷宫中前行时，常常会遭遇各种棘手的问题，这些问题就像迷宫中的陷阱，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
在财务归档这个关键环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性就像是一场旷日持久的战争，需要投入大量的时间和精力。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在繁琐的报销信息整理过程中，常常因为人为疏忽或管理漏洞，导致部分重要档案丢失，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它受限于时间和空间的双重束缚，查找档案就像是在茫茫大海中捞针，耗费大量时间却不一定能找到所需的文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司在日常的报销信息整理中，就深受其害，员工们常常为了查找一份档案而在堆积如山的文件中翻找半天，却依旧无功而返，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理不仅对空间要求巨大，还需要投入大量的人力，成本之高令人咋舌。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本就高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，也无法满足企业日益严格的管理要求。高新兴科技集团就曾因为电子源文件未合规保存，在报销信息整理和财务审计时陷入了被动局面。
面对这些普遍存在的痛点，合思档案解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技先锋。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。
合思的强大实力源于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本的青睐，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销信息整理等财务工作中，合思以其专业的服务和强大的技术支持，赢得了广大客户的信赖。
核心功能亮点：精准击破管理痛点
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的繁星，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，就像一个细心的管家，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都处理得井井有条。在智能采集方面，它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效准确地收集报销信息整理所需的各种数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。
合思档案还具有开放式接口互联和自主采集的特点，大文件自动切割和数电票自动化解析功能更是让报销信息整理变得轻松高效。在档案制档时，它能够智能关联和自动组装，确保档案的完整性和准确性。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，为档案的质量提供了有力保障。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和安全性。档案利用可多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能，让用户能够快速准确地获取所需档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了电子与实物档案的完美匹配，让报销信息整理更加直观和便捷。
自动制档功能更是合思档案的一大亮点，它能够释放财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了报销信息整理的效率和准确性。
多重收益：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，就像在一片荒芜的土地上播下了希望的种子，最终收获满满的果实。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本338,910元，涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在报销信息整理方面，这些企业都感受到了合思档案带来的巨大改变。
典型应用场景：融入企业日常
合思档案在实际应用中展现出了强大的适应性和实用性，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种锁。
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销信息整理流程，让报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈，使用合思档案后，报销不再费神，工作效率大大提高。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你在审计过程中，利用合思档案的数据同源和自动组装功能，让审计工作变得更加顺畅，大大缩短了审计时间。
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。金牌橱柜在日常的报销信息整理和档案管理中，通过合思档案实现了档案的高效管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
在多系统数据整合场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜通过合思档案，实现了多系统数据的有效整合，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业成功案例：见证卓越价值
不同行业的客户使用合思档案都取得了显著的成功，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越价值。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装让报销信息整理更加高效，审计便捷，实物高效管理，减少了人工和管理耗时，降低了综合成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化和资产化让企业的财务管理更加科学。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想解决财务档案管理问题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为报销信息整理和财务档案管理带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
