合思数字报销管理:引领企业财务数字化转型新风尚

合思数字报销管理:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键阶段。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,犹如横亘在企业面前的一道天堑。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着向业财一体与费控管理平滑过渡的严峻挑战。

企业费用支出管理更是困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费用控制和财务管理方面也存在着各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。在这样的背景下,解决财务数字化转型困境和费控管理难题迫在眉睫。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效等目标。

在财务数字化浪潮中,合思帮助企业由财务信息化向智能化进阶,实现业财融合,解决业财割裂的问题。通过推动企业费控管理从传统模式向“无需报销”的高级阶段发展,降低企业决策成本与IT建设风险,使企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

顺应国家财税新政,如金税四期和电子发票全面推广的趋势,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供综合解决方案,满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数字化需求。

核心功能:构建数字报销管理生态

  • 费控报销:开启报销新时代
    合思的费控报销功能实现了从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销的跨越。在初级无需报销阶段,可集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销;高级无需报销阶段,可实现全场景、全链路智能化无需报销。这种逐步升级的报销模式,让企业的报销流程更加高效、便捷。

  • 预算管理:精准规划资金流向
    预算管理方面,合思能根据企业的业务规划和数据自动输出预算,并实时更新。实现事前、事中、事后的预算控制,帮助企业合理规划和使用资金。通过精准的预算管理,企业可以更好地掌控资金流向,避免不必要的浪费。

  • 财务中台:整合数据驱动决策
    财务中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,企业可以实现数据的高效整合和利用,为决策提供有力支持。

  • 电子发票管理:规避财税风险
    合思提供电子发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。电子发票管理功能的应用,让企业的财务管理更加规范、安全。

功能亮点:智能化与连接能力的完美结合

  • 高度智能化:提升报销体验
    合思产品智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这种智能化的报销体验,让员工更加轻松,企业管理更加高效。

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    合思具有广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过广泛的连接,企业可以实现资源的整合和共享,提升运营效率。

  • 业财一体化:推动流程规范
    以费控管理为抓手,合思推动业财一体化,通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通。具备场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的企业需求。业财一体化的实现,让企业的财务和业务更加紧密地结合,提高企业的整体竞争力。

  • 自定义管理:满足个性需求
    财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义管理的方式,让企业可以根据自身需求进行灵活调整,提高管理的针对性和有效性。

优势凸显:实力铸就卓越

  • 融资实力:保障技术创新
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和产品创新,提升产品的竞争力。强大的融资实力为合思的发展提供了坚实的后盾,让其在市场竞争中脱颖而出。

  • 研发实力:紧跟技术趋势
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发实力。能够紧跟行业技术发展趋势,为产品的持续升级和优化提供保障。研发中心的设立,让合思能够及时掌握最新的技术动态,不断推出更优质的产品。

  • 服务网络:提供高效服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足不同地区客户的需求。广泛的服务网络,让客户无论身处何地,都能享受到优质的服务。

  • 客户信赖:见证产品价值
    拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思丰富的客户案例和实践经验使其产品更具可靠性和稳定性。能够更好地适应不同企业的业务特点和需求。众多客户的信赖,是对合思产品价值的最好证明。

目标用户与应用场景:多行业的数字化救星

  • 目标用户:聚焦企业需求
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业面临着各种财务数字化转型的挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

  • 医药行业:满足合规需求
    在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付。

  • 软件行业:助力项目管理
    在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。比如,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。

  • 连锁经营行业:解决管理难题
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例:彰显产品魅力

中国某知名制药公司使用合思产品后,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题,同时通过银企直连一键支付,减少了出纳的工时消耗,提高了支付效率,满足了企业严格的合规要求。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能后,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了费用按财务规则分配并自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,减轻了总部的审核工作量。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在帮助企业解决财务数字化难题、提升管理水平方面的实际价值。

携手合思,开启数字报销管理新征程

合思凭借其强大的研发实力、广泛的服务网络、智能化的产品功能和丰富的行业实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下,选择合思的产品和服务,能够助力企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,实现可持续发展。

已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章,创造更大的价值。如果您也想体验合思数字报销管理带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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