合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

合思:开启企业财务数字化转型高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统的道路上艰难前行,动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。

集团型公司同样面临着成本增效困难的问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背着沉重的包袱前行。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,严重影响了企业的运营效率。

亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。费控标准不统一,难以与业务需求匹配,导致企业在财务数字化的道路上举步维艰。

面对这些问题,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:科技领航财务数智新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:助力企业财务蝶变升级

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现财务转型和升级。通过广泛连接的生态和创新的模式,打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供更高效、更便捷的财务服务。

合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业财务数字化领域的领导者。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战,实现自身的可持续发展。

功能矩阵:多元模块构筑财务智慧堡垒

合思拥有丰富的模块功能,为企业财务数字化提供了全面的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思费控在提高报销效率、降低成本方面的显著效果,同时也为报销数据分析提供了更准确、及时的数据支持。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,支持员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。合思商城的使用也有助于企业对报销数据进行更有效的管理和分析,了解员工的消费习惯和成本支出情况。
合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化使用合思BI后,可实时查看报表数据,业财融合能力进一步提升。通过合思BI,企业能够对报销数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的财务管理提供有力支持。
银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗使用银企直联后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。银企直联的应用使得报销数据的流转更加顺畅,为报销数据分析提供了更可靠的数据来源。

创新亮点:科技赋能财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的满意度,也为报销数据分析提供了更清晰、准确的数据基础。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。强大的系统连接能力使得报销数据能够在不同系统之间顺畅流通,便于进行综合分析。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能为报销数据分析提供了高质量的数据保障,确保分析结果的可靠性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材使用合思费控后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。自动生成凭证功能减少了人为错误,提高了报销数据的准确性,为报销数据分析提供了更精准的数据支持。

优势剖析:成本效率双提升保障数据安全

合思产品在多个方面具有显著优势。
成本效益显著
帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过降低成本和提高效率,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为报销数据分析提供了更有利的条件,使企业能够更好地掌握成本支出情况。
效率提升明显
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减少财务基础工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效的报销流程使得报销数据能够及时、准确地反馈给企业,便于进行实时的报销数据分析。
数据安全可靠
针对企业的数据安全需求,提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业进行报销数据分析的基础,合思确保了数据的安全可靠,让企业能够放心地进行数据分析。
服务支持完善
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。完善的服务支持能够及时解决企业在使用合思产品过程中遇到的问题,确保报销数据分析工作的顺利进行。

目标场景:广泛适用满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业均是合思的客户。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论是哪种行业、哪种应用场景,合思都能为企业提供有效的财务数字化解决方案,为报销数据分析提供有力支持。

成功回响:客户见证合思卓越价值

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,以下是一些成功案例与客户评价。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思产品,动力源在报销数据分析方面能够获取更准确、全面的数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思产品的应用使得汉威科技能够更好地进行报销数据分析,优化财务管理流程。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思产品,在报销数据分析方面取得了显著的成果,能够更好地控制成本、提高效率。
亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”合思产品帮助亿嘉和科技实现了报销数据的精细化管理,为企业的决策提供了更有价值的信息。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。在报销数据分析方面,合思产品提供了准确、及时、全面的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况,优化财务管理流程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其为企业带来的卓越价值。让合思成为您企业财务数字化的合作伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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