在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业深知现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的关键，但在运营中仍存在粗放管理的问题，难以实现精细化增长。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营投入，缺乏有效的评估机制，难以判断投入是否带来了足够的价值回报，大量投入到消费者经营中的资金，对业务增长的促进作用难以量化。
合思解决方案：全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现，数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。
合思为连锁门店业财管理提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的解决方案。同时，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。其全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。
核心功能亮点：数据驱动报销的独特优势
- 无需报销：数据驱动的差旅成本优化
合思无需报销解决方案，以数据驱动报销流程。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，合理收缩差旅成本，让员工申请即合规。 - 发票管理：高效收票核票的数据魔法
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，这背后是数据驱动的高效运作。 - 付款记账：自动化财务的数字引擎
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务自动化水平，数据驱动着整个付款记账流程的高效运转。 - 费控产品：提升报销体验的数字利器
合思费控产品支持移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升。同时，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，提升了报销体验和财务工作效率，这一切都离不开数据驱动的力量。
使用收益：数据驱动报销带来的多维度提升
- 降本增效：真金白银的节约
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的报销在其中发挥了关键作用。 - 提升运营效率：流程加速的引擎
合思解决方案提升了企业的运营效率。零食很忙的督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。数据驱动的报销优化了各个运营环节。 - 支持精准决策：数据洞察的智慧
企业可通过合思系统获取准确的财务数据和业务分析，支持精准决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。数据驱动的报销为决策提供了有力支持。 - 实现业财融合：打破壁垒的桥梁
合思的系统将业务与财务数据打通，实现业财融合。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠的财务成为业务增长的加速器，业务和财务相互依存，共同推动企业发展。数据驱动的报销是业财融合的重要推动力。
典型场景：数据驱动报销的广泛应用
- 连锁门店日常运营：全生命周期的业财管理
连锁门店日常运营场景涵盖开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案可对这些场景进行业财数据高效采集和管理，数据驱动的报销贯穿其中。 - 零售营销：挖掘营销活动ROI
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能实现数据赋能业务决策，挖掘营销活动的ROI，数据驱动的报销为营销活动提供了精准的财务支持。 - 全域营销活动管理：实时掌握业务ROI
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业随时随地掌握业务ROI。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。数据驱动的报销确保了全域营销活动管理的高效性。 - 门店财务管理：精细化费用处理
门店财务管理场景包括门店的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理，以及巡店补贴、业务招待等费用的核算。合思的解决方案可实现费用的自动记录、合规检查、分摊和分析，提升财务管理效率，数据驱动的报销让门店财务管理更加精细。
客户成功案例：数据驱动报销的真实见证
- 鸣鸣很忙：高效报销与高周转率
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。数据驱动的报销为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。 - COMMUNE幻师：快速报销与成本降低
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。引入合思费控·银企直联·合思档案等系统后，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的报销助力COMMUNE幻师实现了高效运营和成本控制。 - 烤匠：精准决策与报销体验提升
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。其财务团队引入合思费控产品后，每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。数据驱动的报销为烤匠的发展提供了有力支持。 - 可孚医疗：精细化运营与报表时效提升
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。数据驱动的报销推动了可孚医疗的数字化转型。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程服务，能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思的解决方案和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过数据驱动的报销挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
