在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国内企业早已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，既是这一进阶过程中的关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添彩。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场形势：转型浪潮下的机遇与挑战
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济在发展过程中，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。进入后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，比如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，提高报销效率也是其中重要的一环。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业企业面临着各自独特的费控问题。例如，医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且合规要求高；软件行业项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。这些问题都严重影响了企业的报销效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，进而提高报销效率。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的财务中台可以看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的提升，“无需报销”是费控终点。不同层级逐步降低人工操作，提升自动化和智能化程度。例如，L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销等，大大提高了报销效率。
合思的数据赋能功能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
合思通过广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提高报销效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为提高报销效率提供坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在遇到报销问题时能够得到快速解决，提高报销效率。
合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升运营效率。不同行业的企业都能从合思的解决方案中找到适合自己的报销模式，从而提高报销效率。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，以费控管理为抓手推进业财一体化。这是很多同类产品所不具备的优势，通过业财一体化可以减少报销过程中的沟通成本和时间成本，提高报销效率。
成功案例：合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，提高报销效率效果显著。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也提高了报销效率。
服务体系：合思全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括需求调研、方案定制、系统实施、培训支持、售后维护等。在整个服务过程中，合思都以提高报销效率为目标，为企业提供优质的服务。
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。无论是哪个地区的企业，都能享受到合思高效的服务，从而提高报销效率。
合思不断优化服务流程和质量，持续关注客户反馈，根据客户需求和市场变化，对产品和服务进行升级和改进，确保客户能够获得最佳的使用体验。通过不断的优化和改进，合思能够更好地满足企业提高报销效率的需求。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。提高报销效率是合思助力企业转型的重要成果之一，它为企业节省了大量的时间和成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化需求将不断增长。合思将继续强化自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求。在未来的发展中，合思将继续致力于提高企业的报销效率，为企业的发展提供更强大的支持。
合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，在推动企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思如何提高报销效率，不妨免费试用我们的产品。
