合思助力企业实现差旅报销流程规范，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求也极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。

业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约了企业的发展。差旅报销流程规范对于这些企业来说，更是迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让差旅报销流程规范得以更好地实现。

合思的使命愿景：推动企业财务变革

合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过技术创新和服务优化，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，推动企业的数字化转型。

合思深知，在当前的经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，需要更加高效、精准的财务管理。因此，合思将继续秉持使命愿景，不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的支持，让差旅报销流程规范成为企业财务管理的新常态。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效规范了差旅报销流程规范。

• 合思商城：差旅消费的理想之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，进一步保障了差旅报销流程规范。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于维持差旅报销流程规范。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅报销流程规范在付款环节得以落实。

合思功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了差旅报销流程规范。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了差旅报销流程规范的顺利执行。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为差旅报销流程规范提供了技术支持。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  针对不同行业和企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使差旅报销流程规范更贴合企业实际。

合思产品优势：为企业创造价值

• 提升效率：让财务工作更高效
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，差旅报销流程规范也在高效的工作中得以更好地贯彻。

• 降低成本：有效控制企业开支
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在差旅报销流程规范的同时，实现了成本的优化。

• 加强管控：实现全程风险管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控，保障了差旅报销流程规范的严格执行。

• 数据安全：保障企业信息安全
  针对保密特殊要求，合思提供定制化的数据安全解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅报销流程规范在安全的环境下进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款等场景，都能通过合思产品实现差旅报销流程规范。

成功案例与客户评价：实力见证合思价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价都充分证明了合思在实现差旅报销流程规范方面的卓越能力。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销流程规范方面表现出色。

如果你也想提升企业的财务管理水平和运营效率，实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅报销流程规范新体验！