合思助力企业解锁财务数智化新篇：优化在线报销申请流程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正积极探索电子凭证管理与财务数字化转型的最优路径。然而，现实却充满挑战，电子凭证在会计入账时，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜，严重背离数字化发展趋势，阻碍了经济社会数字化转型的步伐。尽管企业员工、高管和财务人员对电子凭证政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的发票格式，部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着巨大的合规风险，如众多受访者不查验电子凭证，为企业埋下审计和税务隐患。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，也让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上举步维艰。

合思：财务数智化先锋领航

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以成为企业财务数智化解决方案的领航者为目标。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润增长潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于让企业资源发挥出最大效益。合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化与绿色化协同发展，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思实力雄厚，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力和市场影响力不容小觑。

合思财务收支管理平台：功能模块全解析

差旅申请便捷启程

差旅申请模块为员工提供了极为便捷的在线申请途径。员工只需轻点几下，就能在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便又快捷，大大节省了员工的时间和精力，优化了在线报销申请流程。

商旅订购降本优选

商旅线上订购模块是企业降低差旅成本的得力助手。它支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，同屏比价功能让企业能够轻松选择最经济实惠的出行方案，有效降低差旅开支，在在线报销申请流程中减少了费用的不确定性。

发票采集精准高效

发票采集模块具备强大的自动识别和录入功能，能够准确无误地识别各类发票信息，减少人工输入错误，显著提高工作效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地完成采集和录入，为在线报销申请流程提供了准确的数据基础。

档案归档智能无忧

档案归档模块为企业的文档资料管理提供了可靠保障。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业档案管理的高效性和安全性，简化了在线报销申请流程中的档案管理环节。

合思产品：功能亮点闪耀创新之光

无需报销理念引领变革

合思创新性地提出“无需报销”的理念，并与艾瑞咨询联合制定“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一理念的提出，彻底颠覆了传统的报销模式，极大地优化了在线报销申请流程，让企业员工摆脱繁琐的报销手续。

双生态构建全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业经济业务流程的优化升级，使在线报销申请流程更加流畅和高效。

数据分离提升归档效率

合思巧妙利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业能够更加便捷地管理和利用电子凭证数据，为实现数据驱动的经营决策提供有力支持，也让在线报销申请流程中的数据处理更加高效。

强大集成打破数据孤岛

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，实现了各部门之间的信息互通和业务协同，进一步优化了在线报销申请流程，提高了企业的整体运营效率。

合思优势：脱颖而出超越同行

专业团队提供全方位服务

合思拥有一支专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是产品的研发、实施还是售后维护，都能确保企业得到及时、专业的服务，保障在线报销申请流程的顺利进行。

定制服务满足个性需求

合思深知不同企业具有不同的特点和需求，因此提供定制化服务。可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务模式，使企业能够获得最适合自身的财务数智化解决方案，优化在线报销申请流程以适应企业的独特业务。

简单操作降低使用门槛

合思平台操作简单，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。员工无需花费大量时间进行培训，就能熟练使用平台进行在线报销申请流程，提高了工作效率。

良好口碑赢得客户信赖

合思产品凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的口碑和市场反响，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，让企业在选择合思时更加放心，优化在线报销申请流程更有保障。

合思应用：精准定位目标场景

目标用户精准聚焦

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案，优化在线报销申请流程，助力企业实现转型升级。

商旅场景高效管理

在商旅场景中，合思平台发挥着重要作用。它可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员的出行便利性，也大大提高了财务人员的工作效率，让在线报销申请流程在商旅场景中更加便捷和高效。

财务核算智能高效

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的服务，同时也优化了在线报销申请流程中的财务核算环节。

档案管理智能升级

在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。企业可以更加方便地查询和利用档案信息，为企业的决策提供有力支持，也使在线报销申请流程中的档案管理更加规范和高效。

合思案例：实际成效见证实力

零食品牌节约成本提效率

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在优化在线报销申请流程、降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。

企业合作降本增效促协同

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让在线报销申请流程更加顺畅和高效。

阅读品牌多维度见成效

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。这表明合思产品能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化解决方案，优化在线报销申请流程，推动企业实现可持续发展。

教育品牌档案管理标杆

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在档案管理方面的先进技术和强大实力，为企业的在线报销申请流程提供了可靠的档案管理保障。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极顺应趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思不仅提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业还可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案，降低使用成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业的使用提供全方位的服务保障。如果您想亲身体验合思产品优化在线报销申请流程的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！