在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果差距较大。比如动力源，虽然搭建了多个系统，但同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
还有企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。像集团性公司汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业也面临着挑战。如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而系统的报销单管理解决方案。
综合方案：打破壁垒重塑报销生态
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，承接了企业已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让报销单管理更加顺畅。
合思还提供了无需报销解决方案，这一方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销单管理的效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了报销单管理中的预算控制。
同时，合思支持发票智能校验，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销单管理提供了有力的保障。
核心亮点：创新功能驱动高效管理
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销单管理更加高效。
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，提升了报销单管理的用户体验。
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让报销单管理中的付款环节更加安全可靠。
此外，合思能定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，满足了企业个性化的报销单管理需求。
显著收益：数据见证管理升级
众多企业使用合思产品后获得了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在报销单管理方面对企业效率提升的巨大作用。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为合思1个系统，财务付款效率提升90%。通过合思的报销单管理解决方案，企业的财务核算和付款流程得到了极大的优化。
赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些数据表明合思在帮助企业降低成本方面成效显著，在报销单管理中实现了资源的有效利用。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思让企业的报销单管理更加精细化和透明化，提升了企业的管理水平。
广泛适用：多场景满足多样需求
合思产品适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在个人报销场景中，员工通过合思费控进行个人费用报销，如差旅费、招待费、办公费等。流程简便快捷，提升了员工体验，让员工能够轻松完成报销单管理。
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。消费受到差标管控，合规性有保障，为企业的商旅报销单管理提供了便利。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控，让企业的对公报销单管理更加规范。
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障了企业报销单管理中的预算合理执行。
成功案例：不同行业的实践典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在报销单管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的报销单管理带来了全新的改变。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，让企业的报销单管理更加高效合规。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型提供了助力，在报销单管理方面迈出了坚实的步伐。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
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