报销单管理新变革：合思财务数智化解决方案引领企业转型

在当前经济环境下，企业正积极推进财务数字化转型。然而，传统财务管理方式却难以跟上这一变革的步伐。企业在财务收支管理方面，面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂以及合规风险等重重挑战。信息孤岛导致数据无法有效流通，企业难以获取全面准确的财务信息；繁琐的流程使得财务管理效率低下，耗费大量的时间和人力；高昂的成本增加了企业的运营负担；而合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。传统财务管理方式已无法满足企业高效运营和科学决策的需求，因此，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，亟需借助先进科技手段提升财务管理的效率和水平。

合思敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面的财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能全景展示

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的数字化费控管理体系。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和商旅订购，系统会自动进行审核和对账，统一开具发票，实现资金结算。同时，系统还能自动提报和记账，对商旅数据进行分析，采集发票信息。通过合思费控，企业能够实现全流程数字化费控管理，有效提高费控效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能全面覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面更加便捷、高效。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。

• 合思档案：领先电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案可以自动收集和整理会计档案，通过智能规则引擎进行分类和管理。企业可以通过快速检索功能，轻松找到所需的档案信息。无序归档和零打印的特点，不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，实现了低碳运营。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划。企业可以在平台上清晰地了解采购合同的执行情况和应付账款的情况，通过线上对账，提高对账效率，减少错误。同时，合理的资金计划规划和执行，能够帮助企业更好地管理资金流，降低财务风险。

产品核心亮点揭秘

• 无需报销模式：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其核心亮点之一。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这种模式真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销单管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思与众多第三方平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业可以在合思的平台上获取全面的财务和业务信息，进行统一的管理和分析。例如，通过与发票平台的连接，企业可以实时获取发票信息，进行发票验证和管理；通过与资金管理平台的连接，企业可以实时了解资金状况，进行资金调配和风险管理。

• 先进技术架构：提升管理效率
  合思具备先进的技术架构和智能引擎，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这些技术和引擎可实现自动化处理和智能决策，提升用户体验和管理效率。例如，自动化引擎可以自动完成一些重复性的工作，如费用审核、记账等，减少人工操作，提高工作效率；表达式引擎可以根据企业的业务规则和需求，自动生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供支持。

• 个性化解决方案：满足多样需求
  合思提供个性化的解决方案和丰富的业务应用模板，可根据不同行业、不同企业的特点和需求进行定制化配置。这种个性化的服务能够满足企业多样化的管理需求。不同行业的企业在财务管理方面有不同的特点和需求，例如，制造业企业可能更注重成本控制和生产流程管理，而服务业企业可能更注重客户服务和收入管理。合思可以根据企业的具体情况，为其量身定制解决方案，提供最适合的业务应用模板。

产品价值深度剖析

• 为老板：降本增效辅助决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够为老板提供全面准确的财务信息，辅助老板进行经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营成果，及时发现问题并采取措施解决。例如，通过对费用数据的分析，老板可以发现哪些费用过高，从而采取措施进行控制；通过对收入数据的分析，老板可以了解企业的市场份额和销售趋势，制定相应的营销策略。

• 为财务：极致释放压力
  合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以在合思的平台上轻松完成各项财务管理工作，减少人工操作，提高工作效率。同时，系统的智能分析和预警功能，能够帮助财务人员及时发现潜在的风险，采取措施进行防范。例如，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，提醒财务人员及时处理异常发票；系统可以对资金流量进行实时监测，当资金出现异常时及时发出预警。

• 为员工：省事省心体验佳
  合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以在合思的平台上轻松完成消费和报销流程，减少繁琐的手续和时间成本。例如，员工在出差时可以直接使用合思的线上订购功能，无需自己垫资和开票；员工在完成业务后，可以通过合思的平台实时了解销售回款情况和采购付款进度，提高工作效率。

• 企业整体：降低成本提升合规
  企业使用合思产品可降低成本，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等。同时，合思产品还能提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。通过数字化管理，企业可以减少纸质文件的使用，降低场地和耗材成本；通过系统的自动化处理和智能决策，企业可以提高工作效率，降低人力成本。此外，合思产品的安全合规性设计，能够保障企业的数据安全，避免因数据泄露和违规操作带来的风险。

典型使用场景呈现

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以使用合思的产品进行便捷的消费和管理。例如，员工在出差时可以使用合思的平台预订机票、酒店和租车服务；员工在日常工作中可以使用合思的企业购功能购买办公用品和设备；企业可以通过合思的员工福利平台为员工提供各种福利。

• 业务场景：开放业财连接生态
  合思产品的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在各种业务场景下都可以使用合思的产品进行财务管理和业务协同。例如，企业在签订销售合同后，可以通过合思的平台进行合同管理和收款跟踪；企业在采购过程中，可以使用合思的平台进行采购合同管理和供应商对账；企业在进行全域营销活动时，可以使用合思的平台进行费用管理和效果分析。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源在使用合思产品后，财务管理效率得到了极大的提升，员工的工作负担也减轻了。同时，成本的节约也为企业带来了更大的利润空间。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和自动比价功能，帮助徐福记找到了更优质、更低价的供应商，从而降低了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案的高效管理功能，帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率，降低了成本，同时保障了数据的安全合规。

市场定位与差异化优势突显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的本地化服务。合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

结尾：携手合思开启转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，拓展更多的应用场景和市场领域，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。