在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为一股不可阻挡的必然趋势。然而，许多企业在这一转型之路上却遭遇了重重困境，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，犹如一座由众多建筑组成的复杂城池，但这些系统之间却难以整合，就像各个建筑之间缺乏有效的通道连接。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业在财务数字化转型中举步维艰。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都遭遇了巨大的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。该公司在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来一直采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作压力巨大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。其中，移动端报销功能更是为企业提供了便捷、高效的报销体验。
合思方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。移动端报销功能更是贯穿其中，让企业员工可以随时随地通过手机完成报销操作，极大地提高了报销的便捷性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，而移动端报销功能也成为了他们日常财务操作中不可或缺的一部分。
核心功能优势尽显
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无需报销：畅享便捷体验
以动力源为例，合思的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销功能使得员工可以在消费后立即通过手机提交相关信息，财务人员也能及时在移动端进行处理，大大提高了报销的效率。 -
系统集成：实现高效协同
汉威科技通过合思的系统集成功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。移动端报销功能可以与系统集成无缝对接，员工在移动端提交的报销申请能够及时在各个系统中流转，确保信息的及时传递和处理。 -
发票智能校验：保障数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在斯利安药业等企业的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。移动端报销功能允许员工直接通过手机拍照上传发票，系统会自动进行智能校验，大大减少了人工审核的工作量。 -
自动生成凭证：减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在派克新材、江西中机等企业都有显著体现。移动端报销功能使得报销信息可以直接同步到财务系统，自动生成凭证，让财务工作更加轻松便捷。
行业案例成效显著
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高端制造业：派克新材的蜕变
派克新材在高端制造业中具有代表性，其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思财务数字化解决方案的应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。移动端报销功能让员工在出差途中就能及时完成报销操作，大大提高了报销的及时性和便捷性。 -
医药行业：泽璟制药的优化
泽璟制药在医药行业应用合思解决方案，其应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。移动端报销功能为医药行业的员工提供了更加便捷的报销方式，提高了工作效率。 -
软件互联网行业：医百科技的突破
医百科技在软件互联网行业应用合思方案，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。移动端报销功能使得软件互联网行业的员工可以随时随地处理报销事务，提高了工作的灵活性。 -
零售行业：百胜软件的提升
百胜软件在零售行业应用合思费控，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。移动端报销功能让零售行业的员工在忙碌的工作中也能轻松完成报销，提高了工作的便捷性。
众多企业的成功案例表明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中的移动端报销功能更是为企业提供了便捷、高效的报销体验，成为企业财务数字化转型中的得力助手。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业应积极推进财务数字化转型。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。现在，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让移动端报销功能为企业的发展注入新的活力。
