智能出差软件助力企业财务数字化转型

智能出差软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务收支管理方面面临着诸多暗礁与漩涡。信息孤岛如同迷雾,让企业难以看清财务全貌;费用控制难仿佛汹涌的浪涛,不断冲击着企业的成本防线;报销流程繁琐恰似沉重的锚链,拖慢了企业前进的速度;合规风险高犹如潜藏的礁石,随时可能给企业带来巨大损失;成本居高不下则如同沉重的负担,让企业举步维艰。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车,效率极其低下。员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,如同陷入了一个无尽的迷宫。财务人员也面临着巨大的入账归档压力,仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。同时,企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况以辅助经营决策,就像在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。

随着数电票时代的到来,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,如同在湍急的河流中需要找到一座稳固的桥梁。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务管理解决方案,而智能出差软件就是这座桥梁。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点的差异,就像不同的船只需要不同的航线,需要匹配度更高的专属财务收支管理解决方案。

合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,为企业解决这些痛点提供了全方位的解决方案。

合思:构建财务数字化新生态

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了敏捷的财务收支管理平台,就像打造了一个功能强大的数字化港口,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,如同一张紧密的服务大网,将企业紧紧包裹。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥出最大的效益。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张清晰的财务数字化地图。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

智能产品:解锁财务数字化新体验

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。有了合思费控这款智能出差软件,企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能出差软件合思商城让企业的差旅管理更加智能、更加省钱。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的保险柜,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。管理成效显著,包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。同时,提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等多种解决方案。智能出差软件与合思档案的结合,让企业的财务档案管理更加规范有序。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一把精准的钥匙,打开了企业对公业务管理的大门。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款和合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析需求提供专业的流程和功能。智能出差软件在收支管理中也发挥着重要的作用,让企业的资金流动更加清晰可控。

成功案例:见证智能出差软件的强大实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源这艘巨轮配备了先进的导航系统。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能出差软件在动力源的应用,让企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件合思商城就像一个省钱小能手,帮助徐福记在差旅管理上实现了巨大的突破。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。智能出差软件与合思档案的协同,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效,节省了大量的时间和资源。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛应用的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思产品在不同行业的广泛应用。智能出差软件在这些企业的成功应用,证明了它的通用性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,其中智能出差软件将为您的企业带来全新的财务管理体验。让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的智能出差软件,亲身体验它的强大功能。

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captaincaptain
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