合思财务数字化解决方案:开启企业高效报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效报销新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率不断提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,正是企业应对这一趋势的有力武器,能够帮助企业有效解决成本控制、效率提升、合规管理等多方面的挑战。

市场形势:数字浪潮下的合思机遇

如今,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷积极布局相关系统和解决方案,市场需求呈现出持续增长的态势。在这个充满机遇的市场中,合思展现出了强大的竞争力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了坚实的技术实力和资金支持。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的市场覆盖范围为企业提供了更多的服务保障。

随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的要求也日益提高。合思的产品和服务能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,市场前景十分广阔。

痛点分析:传统报销流程的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点和挑战。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后,这不仅影响了工作效率,还增加了管理成本。

费用类目复杂、数据统计要求高,使得传统的线下报销模式难以适应企业的发展需求。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,严重影响了员工的工作积极性。

预算管控难落地,费用标准不统一也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,导致费用标准难以统一执行,企业的成本控制面临着巨大的挑战。

报销流程长,审批慢,财务基础工作量大,让财务人员和员工都苦不堪言。业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,财务人员审核票据费力,不仅降低了工作效率,还容易出现错误。

解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

强调系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现各系统之间的无缝对接和数据共享,提高企业的整体运营效率。通过这种方式,企业可以更加便捷地获取和利用财务数据,为决策提供有力支持。

注重费用管控和预算管理,通过设置多元化费用标准和预算控制规则,实现对费用的精细化管理和有效控制。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整费用标准和预算控制规则,确保费用支出的合理性和合规性。

提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的财务数字化方案,确保方案的针对性和有效性。无论是哪种行业、哪种规模的企业,合思都能为其量身定制解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块:强大功能助力高效报销

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用标准控制和预算管控,审批流程透明化、线上化,提高报销效率和费用合规性。员工可以通过在线报销申请流程,轻松提交报销申请,系统会自动对发票进行验真、查重,确保报销的真实性和合规性。同时,费用标准控制和预算管控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工在合思商城进行因公消费时,可以享受到便捷的服务,无需垫资和开票,消费过程受到严格的管控,确保费用支出的合理性。财务人员可以通过系统自动进行对账和结算,大大提高了工作效率。

合思BI自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业及时发现问题并做出调整。通过合思BI,企业管理层可以随时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现潜在的问题,并采取相应的措施进行调整,确保企业的健康发展。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在在线报销申请流程中,银企直联可以实现报销款项的快速支付,提高员工的满意度。

竞争优势:合思方案脱颖而出

与竞争对手相比,合思的解决方案具有明显的优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,减少企业的系统切换成本。企业可以在不改变现有系统的情况下,轻松实现财务数字化转型,提高工作效率。

无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档,大大节省了员工的时间和精力。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。无论是企业的规模、行业、业务模式等方面存在差异,合思都能为其提供适合的解决方案。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业的财务数字化转型顺利进行。在企业使用合思的解决方案过程中,遇到任何问题都可以随时得到专业的帮助和支持。

成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线报销申请流程方面,动力源的员工可以更加便捷地提交报销申请,审批流程也更加高效,大大提高了报销效率。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务核算和付款的效率,同时也加强了对预算的管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。在在线报销申请流程中,派克新材的员工可以快速提交报销申请,银企直联功能实现了报销款项的实时支付,大大提高了报销效率。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过合思的解决方案,亿嘉和科技实现了财务数字化的全面升级,提高了财务管理的效率和水平。

服务体系:全程陪伴企业转型

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全程保障。

售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。通过与企业的深入沟通,合思能够准确把握企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。

售中服务过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在项目实施过程中,合思的专业团队会为企业提供技术支持和培训,帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用方法。

售后服务方面,合思提供持续的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行,及时响应企业的需求和问题,为企业提供优化建议和升级方案。同时,合思拥有500 + 合作伙伴,能够为企业提供更广泛的服务覆盖和更及时的服务响应。

结尾:
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,共同推动企业的财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化升级。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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