在企业的日常运营中，传统财务报销、收支管理等方面存在着诸多痛点，严重影响了工作效率和企业的发展。在传统财务报销流程中，员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。全部场景都需员工自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、人工对账，之后人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，最后人工事后采集数据、人工事后出报表。整个流程繁琐复杂，效率极其低下。
企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。传统会计档案管理同样存在问题，物理空间限制大，检索效率低，装订成本高，难以实现业财一体和管理自动化。
面对这些痛点，合思推出了一系列全面的解决方案，其中智能出差软件更是企业差旅管理的得力助手。
合思全方位解决方案揭秘
合思为解决上述痛点提供了一系列全面的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，也就是智能出差软件，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
合思方案核心功能亮点
合思以连接为核心，实现业财融合。智能出差软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。
合思费控的发票管理功能，消费明细清晰，可实现发票电子档案保存、验真查重。资金支付功能，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控功能，超标预警，让审批有依据，费用更合规，有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能，对接主流财务软件，实现自动化记账。
合思商城作为智能出差软件，其功能特点包括同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。支持大数据解决方案，可匹配关联百亿级单据量，海量数据秒级查询。
用户使用合思方案收益
对于老板而言，合思助力企业降本增效。智能出差软件帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
对于员工，合思让员工省事更省心。使用智能出差软件，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
合思的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思方案多场景应用
在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能出差软件在这些消费场景中发挥着重要作用，为员工的差旅消费提供便捷。
在业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能出差软件能够与这些业务场景紧密结合，实现业财融合。
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
合思典型客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案，包括智能出差软件后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城，也就是智能出差软件后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
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