合思:引领企业财务数智化,革新在线报销申请流程

合思:引领企业财务数智化,革新在线报销申请流程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业的进一步发展。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心问题就在于在线报销申请流程。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思方案:财务数智化的破局之钥

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,优化在线报销申请流程。

功能全景:全方位覆盖财务需求

合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个重要领域。它提供的聚合商旅服务,能够为企业员工的出行提供便捷的一站式解决方案,提高出行效率。费控报销功能则能够对企业的费用支出进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能可以实现企业资金的高效流转,保障资金安全。财务收支经营分析功能则能够为企业提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。电子会计档案功能则可以实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。

合思的中台更是一大亮点。中台包括业务中台、数据中台、财务中台,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。通过中台,合思能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台则可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,进一步优化在线报销申请流程。

核心亮点:凸显独特竞争优势

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案具有显著的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作,提高了报销的效率和员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,则能够实现费用报销的自动化处理,减少人工干预,提高报销的准确性和合规性。

此外,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,还能够为企业提供更加全面、准确的财务数据,支持企业的决策制定。合思还能够合理运用业务与财务数据,以数据驱动在企业的财务管理中发挥更重要的价值。通过融合业务与财务数据,合思可以对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的发展提供有力的支持,优化在线报销申请流程。

价值赋能:助力企业高效发展

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过合思实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

其次,合思能提升企业财务管理的自动化、精细化和智能化水平。自动化执行可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的错误和时间成本。精细化运营可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供依据。智能化决策可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提高企业的市场竞争力。通过这些价值体现,合思进一步优化了企业的在线报销申请流程。

场景适配:满足多元行业需求

合思的产品适用于多个行业,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化医药企业的在线报销申请流程。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的费用管理提供有力支持,优化在线报销申请流程。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,为连锁企业的费用管理带来便利,优化在线报销申请流程。

案例见证:成功实践彰显实力

合思在多个企业的成功应用案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性。

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,优化了该制药公司的在线报销申请流程。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,优化了该软件服务公司的在线报销申请流程。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险,优化了该连锁餐饮品牌的在线报销申请流程。

市场定位:树立行业领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。头部厂商占据了大多数本赛道融资,合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,不断优化在线报销申请流程。

价值重申与展望:携手共创美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它能助力企业在财务数字化转型中,实现业财融合,提升财务管理的自动化、精细化和智能化水平,为企业的发展提供有力支持,优化在线报销申请流程。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,持续优化在线报销申请流程。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以选择合思,开启财务数智化新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在优化在线报销申请流程等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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