紧跟年度报销趋势，合思助力企业财务数智化升级

在数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。

年度报销趋势下的市场风云变幻

电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，这一趋势受到政策推动、行业发展以及企业需求变化等多方面因素的影响。

从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作不断推进。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

在行业发展方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型。各类电子凭证开具量显著提升，尤其是数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

企业的需求也在发生变化。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业经济信息供应链上，电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档，实现全链无纸化才能实现真正数字化。这也正是年度报销趋势下企业需要关注的重点。

企业转型痛点：年度报销趋势下的阻碍

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且存在纸电凭证混合时期的合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

再者，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。

最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务数字化转型进程，也是年度报销趋势下企业急需解决的难题。

合思破局之道：年度报销趋势下的解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思提出了一套整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，顺应年度报销趋势。

核心模块：年度报销趋势下的功能利器

合思的解决方案包含多个核心功能模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在该模块中轻松完成预订，节省了时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它提高了发票处理的准确性和效率，降低了财务人员的工作量。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。通过这些核心模块，企业能够更好地适应年度报销趋势，提升财务工作的效率和质量。

合思竞争优势：年度报销趋势下的脱颖而出

在市场竞争中，合思具有诸多优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等20多项功能，满足企业全方位的财务数智化需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些优势让合思在年度报销趋势下脱颖而出，成为企业的理想选择。

成功案例：年度报销趋势下的实践典范

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在年度报销趋势下能够为企业带来实际的价值。

服务体系：年度报销趋势下的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以得到专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中体验合思的产品和服务，再做出决策。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着年度报销趋势的加速，企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，是企业实现财务数智化升级的理想选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想紧跟年度报销趋势，开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还可免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化的魅力。