在企业的日常运营中,财务费用管理如同隐藏在暗处的荆棘,处处牵绊着企业的发展脚步。费用支出管理困难,就像一团乱麻,费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销的处理更是耗时耗力,繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂,如同繁星般难以计数,发生频次高,合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞,其中报销信息整理更是让财务人员头疼不已。
面对这些困扰企业已久的难题,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一把利剑,为企业斩断财务费用管理的荆棘。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,为企业持续投入研发和服务优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在繁华的都市,还是偏远的地区,企业都能享受到合思贴心的服务。
平台使命:助力企业开启财务新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思平台就像一位得力的助手,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,助力企业财务数字化转型。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,这是合思平台的一大特色。通过优化资源配置,提升效率,合思平台帮助企业构建起强大的竞争力矩阵。在这个过程中,报销信息整理也变得更加高效准确,为企业的财务决策提供了有力支持。
功能模块:全方位守护企业财务
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在这些功能模块的协同作用下,报销信息整理变得更加有序,企业的财务管理也更加规范。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。其中,“无需报销”模式尤为引人注目。这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在“无需报销”模式下,报销信息整理不再是一项繁琐的任务,而是在不知不觉中完成,大大提高了工作效率。
平台实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。利用数据赋能,平台实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员、企业业务人员;以及经营预测,为企业管理者服务。
优势突显:超越同行的卓越表现
相较于其他同类产品,合思平台具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化。这使得平台在功能升级和技术创新方面始终保持领先地位,能够更好地满足企业不断变化的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是遇到技术问题还是需要定制化解决方案,企业都能在第一时间得到合思的专业支持。
此外,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地适应不同企业的需求和市场变化。在报销信息整理等方面,合思平台凭借其先进的技术和创新的模式,能够为企业提供更加高效、准确的服务。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销信息整理方面,能够快速准确地对各类报销信息进行分类和整理,确保合规性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。这使得报销信息整理更加智能化,减少了人工干预,提高了准确性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,加强资金管控。在报销信息整理上,能够将分散在各个门店和供应商的报销信息进行集中管理,方便快捷。
成功案例:见证平台卓越成效
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越成效。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销信息整理方面,通过合思平台,该公司能够快速准确地对讲者费用等报销信息进行整理和核对,大大提高了工作效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。报销信息整理变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在报销信息整理方面,合思平台实现了对各地子公司报销信息的统一管理,方便了母公司的审核和监督。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。已有众多不同行业的企业选择合思平台并取得了良好的效果,相信合思平台也能为更多企业带来价值,推动企业实现更好的发展。
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