移动端报销功能:合思助力企业财务数字化转型

移动端报销功能:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费控报销环节,犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。在财务数字化转型和业财融合的浪潮下,企业面临着多系统林立、操作体验差、数据分散、报销模式复杂等重重难题。

动力源为了优化财务管理,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂繁琐,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的高效管理效果差距甚远。赛傲生物则在费用管控方面举步维艰,采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一盘散沙,不仅费用管控难度大,还让企业面临着较高的财务风险。江西中机更是长期被冗长低效的报销流程所困扰,一直采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员不得不连续数周加班加点,疲惫不堪。汉威科技集团也存在支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,预算管控如同空中楼阁,难以落地。

面对这些企业财务难题,合思挺身而出,凭借其强大的综合财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前进的方向。

解决方案全景图:构建财务数字化生态

合思为企业量身打造了一套以敏捷的财务收支管理平台为核心的综合财务数字化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的生态系统,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理实现质的飞跃。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据之间的孤岛状态,实现了数据的互通和业务流程的优化。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。

合思还提供了无需报销的创新解决方案。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。

此外,合思深知不同企业有着不同的特点和需求,因此针对企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能亮点:开启高效报销新时代

合思的解决方案拥有众多关键功能和优势,在提升效率、加强管控、保障安全等方面表现卓越。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。派克新材就借助这一功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理保驾护航。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,财务管理更加便捷高效。

多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,方便直接跟踪费用的进度。李群自动化在日常费用管理中,通过多维管控自动执行,实现了费用的精准管控。

用户收益:见证财务变革的力量

企业使用合思的解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益。

效率大幅提升是企业感受到的最直接变化。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过加强费用管控、优化流程等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

管理优化方面,合思帮助企业实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,为管理者提供了实时准确的数据支持,便于做出高效决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据安全有保障也是合思的一大优势。针对企业对财务数据安全的高要求,合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景:广泛适用的财务解决方案

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适用性。

在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,面临着企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管理。

医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建解决方案、多系统集成等方式,帮助企业加强费用管控、提升审批效率、统一业财口径。

软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案,帮助企业打通业务到财务的全流程闭环管理、提升报销效率、统一业财口径。

连锁经营场景中,猫人云商科技有限公司等企业,面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

移动端报销功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的报销流程带来了极大的便利和效率提升。如果您的企业也渴望解决财务难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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