合思助力企业财务数字化转型，解锁报销单模板新体验

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多行业痛点。比如，在财务数字化转型和业财融合的过程里，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源就曾先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。

企业在费用管理方面同样存在诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让江西中机和泽璟制药等企业深受其扰。而且，财务数字化需求集中在成本增效、数据统一、流程优化等方面，可现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点，汉威科技集团便是如此。随着业务的发展，企业还面临着报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，派克新材就是典型代表。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，显得尤为重要。它能够为企业解决上述种种痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案十分全面，涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其解决方案具有强大的广泛连接能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。而且，合思始终以客户为中心，会根据不同行业、不同规模的企业特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都通过该功能，极大地提升了报销效率和财务管理水平。使用合思的报销单模板，能让整个无需报销流程更加规范和高效。

• 系统集成打破数据壁垒
  合思的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。动力源和李群自动化等企业在采用合思的解决方案后，都明显感受到了数据流通更加顺畅，使用合思适配的报销单模板，也能让数据在各系统间更好地衔接。

• 预算管控精准实时预警
  合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并在检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，一旦超预算就会实时预警。汉威科技集团在运用该功能后，能够更好地控制预算，使用合思的报销单模板，能让预算管控在报销环节更加精准。

• 发票智能校验减轻财务压力
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团和派克新材等企业都受益于此，使用合思提供的报销单模板，能让发票信息的录入和校验更加便捷准确。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率飞升报销周期大减
  合思的解决方案让企业的效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。使用合思的报销单模板，能进一步优化报销流程，提高报销效率。

• 成本节约人员开支降低
  采用合思的方案，企业还能实现成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的报销单模板有助于规范财务流程，减少不必要的人力成本。

• 数据掌控决策更加科学
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和和李群自动化等企业的管理者通过合思的解决方案，更好地掌握了企业财务状况，合思的报销单模板所记录的数据也为决策提供了有力支持。

• 合规增强财务数据更可靠
  合思的解决方案能够增强企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控管理。汉威科技集团和斯利安药业等企业在使用后，财务管理更加合规，合思的报销单模板也符合相关合规要求，保障了财务数据的质量。

合思解决方案典型场景呈现

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在使用合思的服务后，出行报销更加轻松，合思的报销单模板也能让商旅费用的记录和报销更加规范。

• 销售费用精细管控
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团和医百科技等企业通过合思的解决方案，更好地控制了销售费用，合思的报销单模板能准确记录销售费用的各项明细。

• 预算管控全程监控
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团和李群自动化等企业能够及时掌握预算执行情况，合思的报销单模板有助于在报销环节对预算进行有效把控。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景下，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化和中亦科技等企业在集成系统后，业务处理更加高效，合思的报销单模板能让各系统间的数据流转更加顺畅。

合思客户成功案例展示

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的报销单模板在其中发挥了重要作用，让报销流程更加规范和高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的报销单模板为其财务管控提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的报销单模板让其报销流程更加合规和高效。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的报销单模板保障了整个流程的顺畅运行。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案和贴心的服务。

在日益激烈的市场竞争中，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验合思报销单模板带来的便捷与高效。