在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐冗余。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平,让众多企业在发展的道路上举步维艰。
动力源、汉威科技等企业在发展进程中,深刻地意识到传统财务管理方式已无法满足企业的需求。他们急需一套专业的财务数字化解决方案,以提升效率、降低成本、加强管控。而合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,成为了众多企业的可靠合作伙伴。合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够精准地解决企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题,为企业的发展注入强大动力。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终怀揣着一个使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心探秘:移动端报销功能亮点
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的移动端报销功能支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业能够更好地承接已有的数字化成果,极大地提高了操作体验和数据统计效率。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的移动端报销功能实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
例如亿嘉和的员工,在发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了工作效率。
- 预算管控:精准费用把控
合思移动端报销功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一举措有效防止了费用管控失控,确保了企业的费用支出在合理范围内。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思移动端报销功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率提升:告别繁琐流程
传统手工报销模式流程复杂、操作体验差、效率低下。而合思的移动端报销功能可大幅提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思的移动端报销功能让报销变得更加快捷、高效,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。 -
成本节约:降低企业开支
合思的移动端报销功能能够帮助企业降低人力成本、减少不必要的费用支出。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。通过使用合思的移动端报销功能,企业可以实现资源的优化配置,降低运营成本。 -
数据安全:定制专属保障
对于有数据安全需求的企业,合思能够提供定制化解决方案,保障数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的移动端报销功能在保障数据安全方面表现出色,让企业能够放心使用。 -
功能全面:满足多样需求
与传统财务管理方式相比,合思的移动端报销功能更加全面,能够满足企业多样化的需求。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。企业无需再为寻找不同的财务管理工具而烦恼,合思的移动端报销功能一站式解决所有问题。
案例见证:多行业成功实践
- 动力源:开启高效报销新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
通过使用合思的移动端报销功能,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思的移动端报销功能能够有效地解决企业在报销管理方面的难题,提升企业的运营效率。
- 汉威科技:实现财务管控升级
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
合思的移动端报销功能为汉威科技提供了强大的财务管控支持,帮助企业实现了成本的有效控制和财务效率的大幅提升。
- 派克新材:提升业务管控能力
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的移动端报销功能帮助派克新材解决了业务成本管控和报销流程繁琐的问题,提升了企业的业务管控能力和财务工作效率。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的移动端报销功能为江西中机优化了费用管理流程,提高了报销效率和财务补贴核算效率,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
合思的移动端报销功能作为其财务数字化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和可靠性。选择合思的移动端报销功能,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思移动端报销功能带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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