合思财务数字化解决方案:开启报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启报销新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重阻碍。

许多企业在自研系统的建设上投入了大量精力,例如动力源先后自建多个系统,可最终却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。多系统操作不仅让员工体验感极差,申请单需在各系统间频繁切换提交,而且财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,像动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

在这充满挑战的财务数字化转型之路上,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其解决方案犹如一个全面的财务生态系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,轻松打破系统之间的壁垒。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松简单。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业精准把控费用支出,有效落地预算管控。

企业使用收益显著

  • 效率大幅飞升
    动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变;派克新材的核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效。

  • 费用管控精准有效
    斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,有效避免了费用的不合理支出。

  • 业财融合能力增强
    李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景广泛适用

  • 差旅报销场景:轻松出行无忧报销
    在差旅报销场景中,员工只需在合思费控系统中提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。整个报销流程简便快捷,让员工能够专注于工作,无需为报销问题烦恼。

  • 销售费用管理场景:精准把控费用支出
    企业可通过合思系统对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用的支出情况,防止费用超标。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高销售效益。

  • 对公付款场景:规范流程加强管控
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能规范了对公付款流程,加强了对公业务管控,确保企业资金的安全和合理使用。

  • 预算管控场景:有效落地预算管理
    合思能实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对预算的精准把控,企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。

  • 派克新材:报销核算加速度
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:财务信息化新突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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