移动端报销功能：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，遭遇了形形色色的难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力陡增。作为保密单位，其对数据安全的需求更是迫切，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在系统集成方面，合思费控展现出了强大的能力。它与多家企业的系统进行了深度集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

合思提供的解决方案适用于各种不同的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同行业和企业的多样化需求。移动端报销功能在这些场景中发挥着重要作用，让企业员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便捷性和效率。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。移动端报销功能让业务人员在消费后能立即通过手机完成相关操作，财务人员也能在手机端及时处理对账、审批等工作，大大提高了报销流程的效率。

• 强大系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在移动端提交报销申请后，相关信息能迅速同步到各个相关系统和负责人手中，实现高效审批。

• 智能发票处理
  合思费控具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，帮助派克新材解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。员工可以通过移动端拍照上传发票，系统自动进行识别和处理，方便快捷。

• 精准预算管控
  合思的预算管控非常精准。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交时会实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理人员可以在移动端实时查看预算执行情况，及时进行调整和决策。

企业使用合思解决方案收益显著

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。移动端报销功能让员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，审批人员也能及时处理，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

• 费用管控更有效
  合思解决方案让企业的费用管控更加有效。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算，防止了超额支付。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息。管理人员可以通过移动端随时查看费用支出情况，及时发现和处理异常。

• 业财融合加强
  合思帮助企业加强了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。移动端报销功能促进了业务部门和财务部门之间的信息流通，让业财融合更加紧密。

• 数据安全有保障
  针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在移动端，合思也采用了严格的安全加密技术，确保企业数据的安全。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅报销场景优化
  在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。移动端报销功能让业务人员在出差过程中可以随时记录费用，提交报销申请，方便快捷。

• 对公付款场景完善
  汉威科技存在对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。合思通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。管理人员可以在移动端查看对公付款的进度和相关合同信息，及时进行决策。

• 预算管控场景精准
  派克新材需要对业务成本进行管控，合思实现了项目预算 + 费控标准落地，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了对费用的精准管控。预算管理人员可以在移动端实时监控预算执行情况，及时调整预算。

• 销售费用管理场景升级
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，存在业务流程繁琐、审批方式单一等问题。合思提供更灵活的流程管理和体系化合同管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。销售人员可以通过移动端提交销售费用报销申请，加快报销流程。

不同行业企业成功案例展示

• 制造业企业典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。移动端报销功能让员工和财务人员在制造业复杂的工作环境中也能高效完成报销流程。

• 医药企业突破
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。医药企业的员工可以通过移动端便捷地处理与学术会议相关的报销事务。

• 软件互联网企业革新
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。软件互联网企业的员工可以在移动端随时随地处理业务和财务相关的报销事宜。

• 零售企业变革
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。零售企业的员工可以在移动端轻松完成报销，提高工作效率。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术支持。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想体验合思强大的移动端报销功能以及全面的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。