革新在线报销申请流程,合思引领企业财务数字化转型

革新在线报销申请流程,合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务领域面临着重重挑战。

企业的财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理。业财信息之间形成了一座座孤岛,彼此孤立,难以实现有效融合,导致信息流通不畅。费用控制更是犹如在迷雾中摸索,难以精准把握,这不仅严重影响了企业的降本增效,还对合规经营和决策效率造成了阻碍。

传统的财务报销流程就像一辆老旧的马车,缓慢而繁琐。员工在报销时,往往需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,报销周期漫长,让人苦不堪言。而财务人员在入账归档时,同样面临着时间长、效率低的问题,还伴随着场地和耗材成本的浪费。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业面前,难以跨越。进、销项发票的管理也如同在黑暗中寻找钥匙,困难重重。

不同行业的企业在财务数字化转型进程中,就像在茫茫大海中寻找适合自己的航道,却常常因为缺乏匹配度高的专属解决方案,而迷失方向,难以找到适合自身发展阶段的路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全方位数智方案 解锁财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像不同的病人需要不同的药方一样。因此,合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力他们在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这个商店就像一个装满宝藏的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,能够满足企业多样化的需求。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是独具特色。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

核心产品功能 打造财务管理利器

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,就像一个超级大超市,让企业在选择差旅服务时能够同屏比价,轻松找到最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售收款管理更加轻松、准确。

产品核心亮点 彰显独特竞争优势

合思具有广泛连接的特点,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息能够更加流畅地流通。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得更加简单、快捷。

合思拥有智能化的财务收支经营分析平台——合思BI,它就像一个智慧的大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,让企业的经营决策更加科学、精准。

合思的产品具有高效、敏捷的特点,如合思档案的数据加载时间短,关联匹配速度快,能大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,让企业的工作效率得到了极大的提升。

产品价值体现 惠及企业各层人员

对于老板来说,合思就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。

对于财务人员而言,合思是一个释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从此告别繁琐的工作,享受更加轻松的工作体验。

对于员工来说,合思让工作变得更加省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的产品能为企业节约成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在发展的道路上更加稳健。

典型使用场景 覆盖企业多元需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个无所不包的消费王国,能够满足企业各种消费需求。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了强大的支持。

合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,展现了其强大的技术实力和应用潜力。

合思的连接功能可应用于企业与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接场景,让企业的信息流通更加顺畅。

成功案例分享 见证产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了更省的消费,让企业的财务管理更加精细化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果,进一步证明了合思产品的可靠性和有效性。

市场定位与优势 凸显行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思在行业内的领先地位。

合思具有“HOSE”的特性,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像一个灵活多变的魔方,能够满足企业不同的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思的发展提供了坚实的保障。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,体验合思带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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