合思数字报销管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。同时，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思方案：破局企业财务转型困境

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，推出了极具针对性的解决方案。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等功能。

平台功能：全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台功能强大，为企业提供了一站式的数字报销管理解决方案。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地读取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率。

核心亮点：凸显合思产品优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
– 强大的集成能力
合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统中的数据整合在一起，提高数据的利用效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的业务模式和财务管理需求都有所不同，合思能够为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

多面价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。合思的数字报销管理解决方案大大提高了企业的财务管理效率。
– 降低成本
某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 数据驱动决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
– 推动协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。合思推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了基础。

应用场景：覆盖企业多元需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 企业差旅场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店。
– 企业费用管理场景
合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业通过合思平台实现了费用管理的数字化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周。
– 企业会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。某世界 500 强旗下教育服务品牌应用该方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
– 企业财务核算场景
合思平台可以自动识别并录入发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算的准确性和效率。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：聚焦中小企业需求

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位明确，聚焦中小企业的财务数字化需求。

与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，更贴合中小企业的成本控制需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。

产品价值与未来展望

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策支持能力，推动了企业数字化和绿色化协同转型。合思财务收支管理平台的众多功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等，为企业提供了一站式的数字报销管理解决方案，满足了企业在不同财务场景下的需求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将进一步发挥其在业财融合、智能报销、电子档案管理等方面的优势，助力更多企业实现财务数字化转型，引领行业发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，体验合思数字报销管理带来的便捷与高效。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无需任何费用即可感受其为企业财务管理带来的价值。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式，了解更多合思产品信息并与合思取得联系。