在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，而其在优化在线报销申请流程方面更是有着独特的优势。
市场形势：财务数字化转型箭在弦上
在政策层面，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，严格的财税合规监管促使企业建立更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
从经济发展阶段来看，中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情期间，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，优化在线报销申请流程更是其中的重要一环。
痛点分析：企业费用管理困境待解
长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小而未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业明显提高，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是核心问题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控缺失，员工需自行垫资消费，报销流程冗长复杂，各方体验不佳。
进入费控管理L2阶段，企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化，但仍存在诸多问题，如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息、归档依赖手工等。
不同行业也面临着各自独特的费用管理痛点。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。在线报销申请流程在这些痛点下显得尤为关键，亟待优化。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控升级之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统有助于企业实现向新政策的平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，而优化在线报销申请流程正是实现这一过渡的重要步骤。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效手段。未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案，其中在线报销申请流程的优化将贯穿始终。
核心模块：构建智能费控管理体系
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销。L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工；L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3初级无需报销阶段，部分链路实现无需报销；L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。优化在线报销申请流程是实现各层级升级的关键环节。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
数据赋能企业财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥重要作用。通过融合业务与财务数据，建立更全面的企业经营评估体系，而在线报销申请流程的数字化是数据融合的重要基础。
费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，满足多场景报销和不同付款主体需求，聚合多支付渠道和金融能力，提供综合解决方案，在线报销申请流程也将更加便捷、高效。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，如2021年8月获得10亿元人民币D轮融资。强大的资金支持为企业的持续发展和创新提供了坚实保障，也有助于不断优化在线报销申请流程。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，在在线报销申请流程的服务支持方面具有明显优势。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求，其中在线报销申请流程的优化是该方案的重要体现。
此外，合思在费控管理领域拥有丰富的行业实践经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，优化在线报销申请流程。
成功案例：见证合思解决方案实效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过优化在线报销申请流程，有效解决了企业的痛点问题。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。优化后的在线报销申请流程提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。优化的在线报销申请流程降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在线报销申请流程作为其中的重要部分，也得到了全面的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的服务，确保在线报销申请流程的持续优化。
全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，保障在线报销申请流程的顺畅运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断改进和完善服务内容和质量，持续优化在线报销申请流程。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，而优化在线报销申请流程是实现这一目标的重要途径。
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了费控管理本身。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续提升各个方面的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的财务数智化需求，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思优化后的在线报销申请流程及全方位的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
