合思财务数智化:解锁企业报销新体验

合思财务数智化:解锁企业报销新体验
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是其亟待解决的问题。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持着“让有限更有效”的理念,合思不断努力,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:功能强大显实力

合思的产品拥有多个强大的核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。有了这样的功能,企业可以更加高效地管理费用,提高财务管理的准确性和及时性。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可以在商城进行商旅预订等操作,比如预订机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了企业的财务管理负担。

合思BI可提供数据分析报表,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。这样的数据分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。

合思还支持发票管理功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。可满足市面流通超95%的发票采集,大大提高了发票识别效率。

创新亮点:引领行业新潮流

合思产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控可实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。

合思还利用AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

独特优势:超越同行之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了多系统与合思费控的集成,充分证明了这一优势的可行性和有效性。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。既注重产品的技术创新,又关注服务模式的创新,能够为客户提供更全面、更优质的解决方案。

以客户为中心的服务理念让合思脱颖而出。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。

丰富的成功案例和实践经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网行业等,积累了大量的行业解决方案和最佳实践,能够更好地满足不同客户的个性化需求。

目标场景:广泛适用显价值

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业企业(如动力源、派克新材、汉威科技等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业等)、互联网企业(如长亭科技、医百科技等)、快消企业(如尚品食品)等不同行业的企业。

其应用场景也十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是何种类型的企业,在何种财务管理场景下,合思产品都能发挥重要作用。

成功案例:实力见证口碑

众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

选择合思:开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您正在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,让合思的财务数智化产品为您的企业带来全新的改变。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,共同开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。报销单模板在合思的系统中也能得到很好的管理和应用,为您的报销流程提供便利。

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captaincaptain
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