合思财务数智化解决方案：破解企业报销难题

在数字化浪潮的汹涌澎湃下，企业的财务数字化转型已成为时代的必然选择。众多企业在这条转型之路上，遭遇了诸多挑战。系统集成困难重重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐得如同迷宫，让企业的财务工作陷入了困境。

企业在财务数字化转型的初期，往往过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了问题的根源。这导致财务制度难以落地，数据信息滞后，无法及时为业务运营提供精准的支持。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和多系统林立的状况，使得企业财务面临着操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业解决转型中的各种难题。

行业痛点：报销申请追踪困境

众多企业在财务数字化转型进程中，面临着各式各样的痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务效率，也给员工带来了诸多不便。
– 动力源
自研系统整合难题：动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，报销申请追踪更是难上加难。
– 汉威科技
支出管理难题：作为集团性公司，汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销申请追踪缺乏有效的手段。
– 派克新材
高速发展下的财务压力：派克新材处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，报销申请追踪效率低下。
– 江西中机
费用统计与管控难题：江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，报销申请追踪缺乏清晰的路径。

解决方案：报销申请追踪利器

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 广泛连接的生态服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，能够实现报销申请追踪的全程可视化。
– 合思费控系统集成
合思费控系统可以实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，使得报销申请追踪更加便捷高效。
– 合思商城免垫资服务
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在整个过程中能够实时追踪报销申请的状态。
– 合思BI数据分析
合思BI可以提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行高效、及时、准确地决策，也有助于更好地进行报销申请追踪。

功能概览：报销申请追踪保障

合思产品具有一系列强大的功能，为报销申请追踪提供了有力的保障。
– 高效发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在报销申请过程中，能够快速准确地处理发票信息，为报销申请追踪提供准确的数据支持。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。这使得报销申请在财务处理环节更加顺畅，便于追踪其进度。
– 合同管理台账
合思费控的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也有助于对涉及合同的报销申请进行追踪。
– 预算管控前置
合思费控可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在报销申请追踪过程中，可以及时发现预算超标的情况，采取相应措施。

核心亮点：报销申请追踪优势

合思产品具有独特的优势和核心竞争力，在报销申请追踪方面表现出色。
– 无需报销模式
无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销申请追踪更加简单高效。
– 强大系统连接能力
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于实时追踪报销申请的审批进度。
– 灵活配置与个性化设置
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。这使得不同企业的报销申请追踪方式可以根据自身特点进行定制。
– 数据安全可靠
数据安全可靠，采用三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在报销申请追踪过程中，保障了数据的安全性和隐私性。

价值体现：报销申请追踪成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在报销申请追踪方面取得了良好的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销申请追踪更加及时准确，员工能够快速了解报销进度。
– 汉威科技
核算与付款效率提升：汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销申请追踪更加顺畅，能够及时发现和解决问题。
– 派克新材
全面效率提升：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销申请追踪的及时性和准确性得到了显著提高。
– 江西中机
报销与核算效率提升：江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销申请追踪更加清晰透明，员工和财务人员都能更好地掌握报销情况。

典型场景：报销申请追踪应用

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用，为报销申请追踪提供了多样化的解决方案。
– 制造业
在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提高报销效率，加强成本管控，在这些场景中能够有效地进行报销申请追踪。
– 医药行业
在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题，同时实现报销申请的有效追踪。
– 软件互联网行业
在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升企业财务管理效率，也有助于对报销申请进行全程追踪。
– 电商零售行业
在电商零售行业，如百胜软件、猫人等企业，合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。优化企业从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升报销效率和费控管理水平，让报销申请追踪更加高效。

成功案例：报销申请追踪典范

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，成为了报销申请追踪的典范。
– 动力源
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，报销申请追踪变得更加简单便捷。
– 汉威科技
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思产品后，财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控和预算管控得到了有效加强，报销申请追踪更加精准高效。
– 派克新材
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。财务管理合规性也得到了保障，报销申请追踪更加及时准确。
– 江西中机
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升。实现了年度报销转月度报销，减轻了财务工作量，报销申请追踪更加清晰明了。

市场定位：报销申请追踪领先者

合思在市场中具有独特的定位，与竞争对手相比具有明显的差异化优势。
– 全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销申请追踪方面处于领先地位。
– “费控 + 商城”一体化优势
与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。能够更快地响应客户需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业在报销申请追踪方面的需求。
– 广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让报销申请追踪更加顺畅。
– 无需报销解决方案优势
合思的无需报销解决方案能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票，从根本上解决了传统报销模式的痛点。提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率，在报销申请追踪方面具有独特的优势。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。