连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领报销单管理新变革

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正处于一个关键的转折点。流量红利的逐渐消退，给行业带来了不小的挑战。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又恢复了平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

然而，科技的飞速发展也为连锁零售业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展，而这一切都离不开业务和财务的数智化发展。

连锁零售业市场形势剖析：存量时代的挑战与机遇

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。

在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的消退，让企业获取新客户的成本越来越高。消费市场竞争激烈，消费降级现象的出现，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。

同时，这也是一个机遇与挑战并存的时代。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。谁能率先实现财务数智化转型，提升精细化运营水平，谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁零售业财务管理痛点大揭秘

在连锁零售业的财务管理中，存在着诸多痛点，严重影响了企业的利润和发展。

传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。以钟薛高为例，虽然有不错的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。这表明，企业在追求销售业绩的同时，不能忽视成本控制。现金流对于企业来说至关重要，成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在报销单管理方面，手工操作容易出现错误，且效率低下，无法及时准确地反映企业的费用支出情况。

业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，其实存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。在报销单管理上，缺乏有效的费用控制和审核机制，容易导致费用超标和不合理支出。

企业在营销活动中，财务往往只能在业务导向的要求下点头，而所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能会陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。在报销单管理中，对于营销费用的报销缺乏有效的管控和分析，无法及时评估营销活动的效果和成本效益。

合思：连锁零售业财务数智化的领航者

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案注重这些要素的协同作用，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决业财断链等问题，在报销单管理方面也能实现高效、准确的处理。

合思解决方案核心模块解读

• 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
  该方案涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层），实现多角色提效，让各岗位人员更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，能够及时掌握业务动态，包括连锁门店不同阶段（开店、日常运营、异常处理）和零售营销不同场景（品牌活动、营销推广、新媒体营销）的数据。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，在报销单管理上，实现费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，为企业提供准确的费用数据和决策依据。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程精细管控
  此方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。例如在装修阶段，有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素，实现规模效应驱动净利润增长。在报销单管理上，能够对门店运营过程中的各项费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。

• 全域营销ROI提升解决方案：精准掌控营销效益
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。财务台账与业务单据互通互联，涵盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务类型。在报销单管理方面，能够对营销费用进行精准管控，及时评估营销活动的投入产出比。

• 预置方案&自建应用：灵活定制满足多样需求
  合思的解决方案还提供预置方案&自建应用，包括元数据驱动、自动化引擎等功能，以及PaaS平台支持。企业可以根据自身需求进行灵活定制，满足不同的业务场景和管理要求，在报销单管理上也能实现个性化的设置和操作。

合思解决方案的竞争优势

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力支持技术研发和服务拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在报销单管理方面，无论是技术支持还是售后服务，都能让企业无后顾之忧。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，技术具有领先性。在报销单管理上，能够实现自动化、智能化处理，提高工作效率和准确性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这表明合思的解决方案得到了市场的广泛认可，在报销单管理方面也具有成熟的经验和可靠的保障。

合思解决方案成功案例展示

• 鸣鸣很忙：降本增效实现财务自动化
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。在报销单管理上，大大提高了报销效率和准确性，减少了人工干预。

• COMMUNE幻师：成本管控节省巨额资金
  COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在报销单管理方面，实现了费用的精准管控和实时监控。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升人效优化报销流程
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在报销单管理上，优化了报销流程，提高了资金流转效率。

• 可孚医疗：精细化运营提升财务人效
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在报销单管理方面，实现了数据的实时分析和精准管理。

合思服务体系：全方位助力连锁零售企业

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思注重培养和提供这样的专业人才，在报销单管理方面，能够为企业提供专业的财务支持和指导。

体系是财务数字化的骨架。合思构建贯穿业财流程的分析体系，确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在报销单管理上，建立完善的流程和制度，保障报销工作的规范进行。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在报销单管理方面，根据不同的业务场景进行灵活设置，满足企业的实际需求。

工具是财务数字化的皮肤。合思提供具备业务语言的系统工具，使各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在报销单管理上，通过先进的系统工具实现自动化、智能化处理，提高工作效率和准确性。

结语：拥抱财务数智化，开启连锁零售新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数字化是精细化运营的必行之路，而报销单管理作为财务管理的重要环节，也需要实现数智化转型。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，采用合思的服务，实现财务数智化转型，提升企业的精细化运营水平和盈利能力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启报销单管理和财务数智化的全新之旅！