在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键制约点，不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、及时的财务数智化服务，优化在线报销申请流程。
市场风云：政策、发展与竞争交织
电子发票政策正逐步从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，以适应新的政策环境，优化在线报销申请流程。
中国经济结构的转变也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。
在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，企业需要优化在线报销申请流程以提升竞争力。
痛点剖析：费用管理的困境与挑战
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，复杂的报销流程使得在线报销申请流程难以高效进行。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，影响了企业的决策和发展。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致在线报销申请流程效率低下。
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费过程需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，严重影响了在线报销申请流程的顺畅性。
整体策略：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，优化在线报销申请流程。
合思的财务数字化策略注重提前布局，帮助企业实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，使企业能够更好地适应市场变化和政策要求。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式，合思帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的管理水平和运营效率，让在线报销申请流程更加高效便捷。
合思致力于通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现企业降本、提效与创收。通过这些努力，合思为企业提供了全面的解决方案，解决了企业在财务数字化和费控管理方面的痛点，优化了在线报销申请流程。
核心模块：费控分级与中台架构的力量
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，在线报销申请流程更加便捷。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，在线报销申请流程实现了质的飞跃。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同作用，合思优化了在线报销申请流程，提升了企业的财务管理效率。
合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业的决策提供了有力支持，同时也让在线报销申请流程更加科学合理。
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口和多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体的需求。该平台聚合金融能力和消费能力，为企业提供综合解决方案，进一步优化了在线报销申请流程。
优势凸显：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源，优化产品和服务，提升在线报销申请流程的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在使用合思的产品和服务时，在线报销申请流程能够得到及时的支持和优化。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。该平台服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种连接性和开放性使得在线报销申请流程能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高了工作效率。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，合思满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步优化了在线报销申请流程。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该公司的在线报销申请流程得到了极大的优化，提升了企业的运营效率。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案让该公司的在线报销申请流程更加高效便捷。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案优化了该连锁餐饮品牌的在线报销申请流程，提升了企业的管理水平。
合思通过实际案例证明了其能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控管理和财务数字化方面的问题，提升企业的运营效率和管理水平，优化在线报销申请流程。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为优化在线报销申请流程提供了全面的支持。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品研发还是在售后服务方面，合思都能够确保企业的在线报销申请流程得到有效的保障。
合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案。通过这种方式，合思能够更好地满足企业的特殊需求，进一步优化在线报销申请流程。
合思通过技术创新和服务升级，持续提升客户的使用体验，帮助客户实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和盈利能力。在合思的服务下，企业的在线报销申请流程将不断得到优化，为企业的发展提供有力支持。
合思在解决企业财务数字化和费控管理问题方面取得了显著的成果。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化和费控管理方面的痛点，实现了降本、提效与创收，优化了在线报销申请流程。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财融合，持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化和全场景为关键词，推动企业财务数字化发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中不断前行。如果您想体验合思带来的高效在线报销申请流程优化服务，不妨免费试用一下。
