在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化,如同企业破局的一把利刃,已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内颇具实力与影响力。
财务数智化:市场新趋势
在科技飞速发展和数字化转型加速的大背景下,企业对财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到,财务数智化能够大幅提高财务管理效率、降低成本,并提升决策的科学性。政策层面也在积极推动企业的数字化转型,为财务数智化市场营造了良好的发展环境。
当前市场上,财务数智化解决方案提供商如雨后春笋般涌现。但合思凭借其独特的优势和创新的模式,在这片竞争激烈的市场中脱颖而出。在企业数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。如今,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,已成为企业财务数智化的重要发展方向。企业使用合适的报销单模板,能在财务数智化进程中更好地规范报销流程,提高管理效率。
企业财务数字化痛点剖析
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这一系列问题使得企业在财务处理上效率低下,而合适的报销单模板能在一定程度上缓解这些问题。 - 成本增效困境
集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求。然而实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。使用规范的报销单模板有助于企业更好地进行费用统计和预算管理,从而降低成本。 - 报销流程冗长
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。一个简洁易用的报销单模板可以简化报销流程,提高报销效率。 - 费用管控难题
医药企业如泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据多,处理起来费时费力。且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。使用标准的报销单模板能够帮助企业更好地进行费用管控。
合思:量身定制解决方案
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,从而提高企业的运营效率和管理水平。注重费用管控的精细化和前置化,通过预算管控、发票智能校验等手段,帮助企业降低成本、提高财务合规性。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数智化方案。在这个过程中,合思会为企业提供适配的报销单模板,以满足企业多样化的报销需求。
合思解决方案核心模块揭秘
- 合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。合适的报销单模板在费用申请和报销审批环节能发挥重要作用,使流程更加规范。 - 合思商城:聚合商旅服务
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,标准的报销单模板有助于财务人员进行准确的核算和管理。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。报销单模板记录的费用数据是生成分析报表的重要基础。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。规范的报销单模板有利于数据在不同系统之间的准确传输和共享。
合思解决方案竞争优势突显
- 创新无需报销模式
合思创新的无需报销模式,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。让员工告别繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。在这个模式下,合适的报销单模板能使流程更加顺畅。 - 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的问题。报销单模板在不同系统之间的集成中起到了数据规范和传递的作用。 - 个性化定制服务
根据不同企业的需求,合思提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。报销单模板也会根据企业的具体需求进行定制,以更好地适配企业的报销流程。 - 强大技术实力
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够不断进行产品的升级和创新,为企业提供稳定、可靠的服务。先进的技术确保了报销单模板的稳定性和易用性。
合思成功案例见证实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合适的报销单模板在这个过程中发挥了重要作用,使报销流程更加规范高效。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销单模板帮助企业更好地进行费用统计和预算管理。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。标准的报销单模板简化了报销流程,提高了核算效率。 - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。报销单模板为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思服务体系:全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的研发和创新,为客户提供最新的技术和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。同时,建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的保障和支持。在服务过程中,合思会根据客户需求提供合适的报销单模板,并进行相关的培训和指导。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用一番。
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