合思:开启企业财务数字化报销信息整理新时代

合思:开启企业财务数字化报销信息整理新时代
在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用支出管理,宛如一座横亘在企业面前的大山,充满了诸多痛点与挑战。费用支出存在于每一家企业,涉及企业中的每一位员工。传统的报销信息整理工作耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而报销信息整理则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销信息整理更是混乱无序。

面对这些问题,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在合思的助力下,企业的报销信息整理工作也变得更加高效有序。

使命愿景:勾勒企业财务新蓝图

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。以数据赋能企业财务数字化转型,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,提升企业各部门的共同业绩。此外,合思还积极响应“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在这个过程中,合思能够极大地优化企业的报销信息整理流程,提高工作效率。

模块探秘:解锁财务功能新密码

合思的产品拥有强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含丰富的功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划资金,在报销信息整理时也能更好地进行预算把控。费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销信息的准确和合规。采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让采购环节的报销信息整理更加清晰。

合思还具备合同管理功能,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作,实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理报销信息、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

亮点聚焦:领略报销模式新魅力

合思产品的功能亮点与创新令人瞩目。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一模式让报销信息整理变得更加轻松快捷。

合思可实现从 L1 – L5 不同阶段的费控管理能力升级。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,报销信息整理也更加规范。在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销信息整理的效率。在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销信息整理更加全面和准确。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,这也将为报销信息整理带来更多的便利。

优势剖析:彰显合思独特竞争力

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有充足的资金投入研发和服务优化,能够不断提升产品的技术水平和性能,确保报销信息整理的准确性和高效性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够保证产品的持续创新和技术领先。他们不断优化报销信息整理的算法和流程,让企业的报销工作更加便捷。

在服务方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的报销信息整理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业的客户提供定制化解决方案。例如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控管理方案,满足不同行业在报销信息整理方面的特殊需求。

用户场景:精准定位应用新领域

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让报销信息整理更加符合行业规范。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,满足项目/产品实施不同阶段的费用管控需求,确保报销信息整理的准确性。在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,优化了报销信息整理的流程。

此外,在企业的费用支出管理场景中,包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型,合思都能提供有效的报销信息整理解决方案。

案例见证:成功典范铸就口碑

合思产品已经有众多成功案例,客户的评价也充分证明了其可靠性和有效性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在报销信息整理方面也实现了高效准确。

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,报销信息整理工作变得更加轻松。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,报销信息整理更加规范有序。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够适应不同行业、不同场景的需求。众多成功案例和大量客户的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当今财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多机遇和挑战。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨抓住这次机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在报销信息整理等方面带来的全新变革。

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captaincaptain
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