报销单管理新变革：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，充分显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

市场风云：政策引领与行业趋势

在电子凭证数字化转型的浪潮中，政策的推动作用不可忽视。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分表明，电子凭证正逐渐成为市场的主流。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在报销单管理方面，传统的纸质报销单和手工录入方式已难以适应数字化转型的需求，企业急需寻找新的解决方案。

痛点剖析：转型路上的重重障碍

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，给报销单管理带来了极大的困扰。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这在报销单管理中容易引发合规问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，也降低了报销单管理的效率。

企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得报销单管理的效率低下，无法满足企业发展的需求。

合思策略：全方位数字化转型解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销单管理方面，这一解决方案能够实现报销流程的自动化，提高报销单管理的效率和准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现电子凭证全流程自动化管理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销单管理的合规性和透明度。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在报销单管理方面，专业的服务能够确保企业顺利实现数字化转型，提升报销单管理的水平。

核心模块：铸就高效报销单管理体系

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块简化了报销流程，提高了报销单管理的效率，让员工能够更加便捷地处理报销事务。

合思电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在报销单管理方面，电子会计档案管理方案能够确保报销单的安全存储和便捷查询，提高报销单管理的规范性和可靠性。

合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能大大提高了报销单管理的准确性和效率，减少了财务人员的工作量。

合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求。在报销单管理方面，这些功能能够为企业管理者提供更加科学的决策依据，提高报销单管理的智能化水平。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术实力和服务保障能力，确保了合思能够为企业提供稳定、可靠的报销单管理解决方案。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，为众多企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等都受益于合思的解决方案。这些成功案例充分证明了合思在报销单管理方面的卓越能力。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化和灵活的定价模式，能够满足不同企业的报销单管理需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法。在报销单管理方面，集成能力和易用性能够提高企业的工作效率，降低企业的学习成本。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销单管理方面，该方案优化了报销流程，提高了报销单管理的效率和准确性，为企业节省了大量的成本。

某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销单管理方面，该方案实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销单管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性强，发票OCR识别验真，保障费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在报销单管理方面，合思产品为企业提供了全面的解决方案，提高了报销单管理的质量和效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在报销单管理方面，电子化会计档案管理方案提高了报销单的存储和管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：全方位保障企业应用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、咨询服务、实施服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在报销单管理方面，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保障报销单管理系统的稳定运行。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提高用户的操作技能和业务水平。这有助于企业员工更好地使用合思的报销单管理系统，提高工作效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中没有任何顾虑。在报销单管理方面，优质的客户服务能够让企业更加放心地使用合思的产品。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。在报销单管理方面，持续的产品更新能够确保企业始终使用到最先进的报销单管理解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，与客户建立长期稳定的合作关系，共同实现可持续发展的目标。如果您想体验合思在报销单管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业报销单管理的数字化变革之旅！