在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这极大地影响了企业的运营效率和管理决策。部分企业在费用管控方面也问题重重,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,增加了企业的经营成本和财务风险。还有一些企业的报销流程效率低下,报销流程漫长、审批缓慢,员工垫资多且报销周期长,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后、核算困难,导致员工体验不佳,财务工作的价值感降低。另外,部分作为保密单位的企业,在数据安全和信息流转方面面临挑战,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,其移动端报销功能更是为企业解决报销难题提供了有力支持。
合思风采:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其移动端报销功能也在众多企业的使用中,展现出了便捷与高效。
使命愿景:驱动财务转型巨轮
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其移动端报销功能正是这一使命的重要体现,为企业的报销流程带来了全新的变革。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多的企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化的发展,提升企业的竞争力和运营效率。合思正朝着这一愿景不断迈进,而移动端报销功能也在不断优化和完善。
模块大观:功能丰富显实力
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要作用,移动端报销功能更是贯穿其中,为企业的报销管理带来了极大的便利。
– 合思费控模块
支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。员工在移动端就可以便捷地进行费用申请和报销,极大地提高了工作效率。
– 合思商城模块
为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在移动端可以轻松完成消费操作,整个报销流程更加顺畅。
– 合思BI模块
可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层在移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析,快速决策。
– 开放平台模块
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工和管理人员在移动端都能及时获取审批信息,提高了审批的及时性。
创新亮点:独特优势展锋芒
合思产品具有众多功能亮点与创新,移动端报销功能更是其中的佼佼者。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。员工在移动端就能感受到这种数字化便利,颠覆了传统的报销流程。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在移动端上传发票时,系统就能快速进行校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 系统集成能力强
能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和共享。在移动端,员工可以获取到各个系统的数据,让企业的财务数据更加连贯和准确,提高工作效率。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方在移动端发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
优势凸显:超越同行铸卓越
与其他产品相比,合思具有显著的优势,移动端报销功能更是让其脱颖而出。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。员工在移动端就能使用多个系统的数据,而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。
– 无需报销解决方案
从根本上解决了员工垫资、报销流程繁琐的问题。员工在移动端就能轻松完成消费和报销,提升了员工的体验感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
– 专业团队保障
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,还能提供全程的技术支持和服务保障,确保项目的顺利上线和稳定运行。无论是在移动端的功能开发还是使用过程中的问题解决,都能得到及时的响应。
– 技术创新实力
作为专精特新企业,合思在技术创新和产品研发方面具有较强的实力和优势,能够不断推出新的功能和产品。移动端报销功能也在不断升级,满足企业日益增长的财务数字化需求。
目标场景:广泛适用促发展
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,尤其是其移动端报销功能。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,员工在移动端就能完成费用报销,帮助企业实现成本控制和精细化管理;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同台账管理等场景,加强企业的费用管控和合规性;在科技互联网行业中,可用于业务拓展费用管理、差旅报销、预算控制等场景,提高企业的运营效率和决策准确性。
成功见证:案例彰显效果
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,移动端报销功能也得到了充分的验证。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在移动端就能轻松完成报销流程,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工通过移动端报销,操作更加便捷。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工在移动端提交报销申请,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工在移动端就能完成报销流程的各个环节,江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
合思的财务数智化产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心优势,其移动端报销功能更是为企业的报销管理带来了极大的便利,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和好评。
如果您的企业也想开启高效、精准、智能的财务数字化转型之旅,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能,感受它为企业带来的全新变革!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/