合思财务数字化方案:助力企业报销升级

合思财务数字化方案:助力企业报销升级
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等状况频出。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统,发票验真、查重也靠人工操作,假票、错票、重票情况难以杜绝。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。而像派克新材这样高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面有着迫切的财务数字化需求。新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长,审批缓慢。李群自动化原有的手工处理报销方式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息。

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启高效财务管理的大门。

全面方案:构建财务数字化蓝图

合思的财务数字化解决方案涵盖多个关键方面,为企业提供一站式服务。
多系统集成解决方案,打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业从此告别多系统繁复操作,提高了工作效率。
无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从该方案中受益,员工报销变得轻松简单。
跨系统预算管理方案,有效落地预算管控。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助该方案,成功将预算管控落到实处。
发票管理与财务凭证自动生成功能,提高工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、汉威科技等企业都应用了该功能,让财务工作更加高效准确。

核心亮点:铸就产品独特优势

合思产品具有众多核心功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒。合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据互通,让企业运营更加顺畅。
可定制化开发,满足企业个性化需求。合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
支持多端操作,提升报销体验。员工可通过移动端和电脑端并行的报销形式,随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业的员工都能通过多端操作,享受更加便捷的报销体验。
合思商城,节省成本利器。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、尚品食品等企业的员工在使用合思商城后,差旅成本显著降低。

显著收益:见证企业蜕变奇迹

企业使用合思产品后,获得了显著的收益。
报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务核算和付款效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;长亭科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更好地发挥专业价值。
企业成本得到有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,差旅成本显著降低。企业在不降低服务质量的前提下,实现了成本的有效控制,提高了企业的竞争力。
企业的合规性和数据安全性增强。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;为派克新材定制化开发的功能提升了财务数据传输过程中的安全性。企业在合规经营的道路上更加稳健。

典型应用:覆盖多行业场景

合思产品在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。派克新材、赛傲生物、百胜软件等企业通过合思产品实现了高效的费控管理和业财融合,提升了企业的运营效率。
在医药业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思产品加强了费用管控和财务管理,确保了企业的合规运营。
在互联网行业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、长亭科技等企业通过合思产品实现了从业务到财务的全流程闭环管理和业财口径统一,提高了企业的决策效率。
在零售行业,合思产品可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人、尚品食品等企业通过合思产品提升了财务核算效率和报销效率,降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。

成功案例:彰显产品广泛价值

多个不同行业的客户成功案例,体现了合思产品的广泛适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务数字化转型中取得了显著的成效。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业在费用管控和财务管理方面取得了显著的进步。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为您的企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务和支持。选择合思,让有限更有效。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅吧!

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captaincaptain
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